Preferencias de gastos
Letâ€TMs echa un vistazo a las diversas configuraciones que puede configurar para el módulo Gastos en Zoho Books.
En esta página…
Configuración básica
Para configurar sus preferencias de gastos:
- Ir a la página Configuración > > > > Preferencias .
- Seleccione Gastos en el menú de la izquierda.
En esta página tendrás las siguientes secciones:
Usuarios asociados a los gastos
Los usuarios de Zoho Books pueden asociar los gastos con sus empleados. Esto ayudará a rastrear los gastos individuales de los empleados. Para habilitar esta opción, marque la casilla Empleados asociados a los gastos .
Cuando registres un gasto en Zoho Books, tendrás la opción de asociar a un empleado a él. Puede agregar empleados directamente desde el Empleado campo.
Para ver todos los gastos asociados a diferentes empleados:
- Ir a la página principal Informes módulo en la barra lateral izquierda.
- Seleccione el Gastos por empleado informe bajo Compras y gastos .
Preferencias de kilometraje
Puedes añadir diferentes tasas de kilometraje para diferentes días en Zoho Books.
Cuenta de kilometraje predeterminado
Elija la cuenta que rastrea todos sus gastos de kilometraje.
Unidad predeterminada
Elija la unidad predeterminada para grabar el kilometraje (km o milla).
Tasas de kilometraje
Las tarifas de kilometraje se utilizan para calcular los gastos de viaje en función del número de kilómetros/millas recorridas. Las tasas de kilometraje se pueden registrar durante diferentes días. Así que cuando registre un gasto para ese día en particular, se aplicará el kilometraje correspondiente.
Puedes Editar sección o Eliminar las tasas de kilometraje flotando sobre ellos y haciendo clic en el icono apropiado.
Vehículos
Puede configurar diferentes vehículos en Zoho Books. Los vehículos se pueden asociar con diferentes tasas de kilometraje.
- Ir a la página Configuración > > > > Preferencias .
- Seleccione Gastos en el menú de la izquierda.
- Seleccione el Vehículo en la parte superior de la página.
Vehículo nuevo
Puedes añadir un vehículo nuevo en Zoho Books. Así es como:
- Haga clic en el + Vehículo nuevo botón en la esquina superior derecha de la página.
- Introduzca el nombre y los detalles del vehículo.
- Haga clic en Haz clic Guardar .
Después de guardar un vehículo, puede o Editar sección o Eliminar al pasar el cursor sobre él y haciendo clic en el icono apropiado.
Cada vehículo que crees puede estar asociado con un gasto de kilometraje en Zoho Books.
Personalización sobre el terreno
Puede agregar varios campos personalizados para el módulo Gastos y asignar diferentes tipos de datos para cada uno de ellos. Más información sobre Personalización sobre el terreno .
Botones y enlaces personalizados
Puede crear nuevos botones en el módulo Gastos para realizar acciones específicas para sus transacciones o para abrir enlaces externos. Puede crearlos utilizando el script deluge y ejecutar acciones basadas en las funciones que agregue. Más información sobre Botones y enlaces personalizados .
Relacionado
- Visión general - Gastos
- Funciones básicas en los gastos
- Administrar gastos
- Gastos de kilometraje
- Otras acciones para gastos
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