在庫レポート

    在庫レポートのセクションでは、組織のすべての在庫に関連する情報を把握できます。

    このレポートには、組織内外での商品の出入庫とその数量などに関する情報が要約されています。手持ち在庫、引き当て済み商品在庫、販売可能な数量などを把握できます。
    また、倉庫名、商品在庫状況、商品のステータス、商品名、カテゴリーに基づいてこのレポートの結果を抽出し、同じカテゴリーに属する商品をグループ化することもできます。

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    項目の詳細:

    • 発注数:確認済みの販売注文の件数に基づいて計算されます。
    • 引き当て済み在庫数:承認された受注書の件数に基づいて計算されます。
    • 入荷数:発行された仕入れ受取請求書の件数または記録された購入受領の件数に基づいて計算されます。
    • 出荷数:送信された請求書の件数または生成された出荷注文の件数に基づいて計算されます。
    • 販売可能件数:選択した商品在庫管理の方法に基づいて計算されます。

    引き当て済み商品在庫の詳細レポートには、特定の期間に作成された承認済みの受注書の件数が表示されます。データ項目では、受注書番号、項目名、数量などが確認できます。
    このレポートでは、在庫管理の方法と日付の範囲に基づいてデータを抽出することができます。

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    このレポートでは、シリアル番号またはバッチ番号なしの取引を確認できます。また、在庫管理の情報が不足している商品の詳細を確認するためにも使用できます。詳細は下記のとおりです。

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    項目説明
    取引番号管理情報なしの商品の取引番号を示します。
    商品名管理情報なしの商品名を示します。
    倉庫商品が保管されている倉庫を示します。
    管理方法商品がシリアル番号またはバッチによって管理されていることを示します。
    数量の合計取引内の特定の商品の合計数を示します。
    情報不足の件数管理情報がない取引内の商品件数を示します。

    取引番号をクリックすると、不足している詳細な在庫管理の情報がある取引に移動します。また、必要な詳細を補足して取引を保存できます。

    レポートのカスタマイズ

    レポートは、カスタマイズして特定の取引または商品を抽出することができます。手順は以下のとおりです。

    • 画面左側のメニューから[レポート]タブをクリックします。
    • [在庫]→[未入力個所のある詳細な在庫管理の情報]の順に移動します。
    • 画面左上の[レポートのカスタマイズ]をクリックします。
    • レポートを必要に応じてカスタマイズし、[レポートの実行]をクリックします。

    このレポートには、現時点での手持ち在庫と、在庫の資産価値の要約が表示されます。

    在庫の資産価値=手持ち在庫×購買価格単位

    棚卸評価の概要レポートを作成するには、

    • Zoho Inventoryにログインします。
    • 画面左側のメニューから[レポート]タブをクリックします。
    • [在庫]→[棚卸評価]の順に移動します。
    • 商品項目で選択したすべての商品、または特定の商品についてこのレポートを作成できます。
    • [レポートのカスタマイズ]をクリックして、レポートを抽出する[日付の範囲]を選択します。
    • [レポートの実行]をクリックします。
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    その他の操作:印刷― レポートのエクスポート ― Zoho Sheetでの表示 ― 全画面での表示

    その他の詳細

    • 在庫評価概要レポートには、商品名、手持ち在庫、在庫の資産価値などのデータが表示されます。
    • また、これらの項目を絞り込んで表示できます。
    • レポート項目についての追加情報:
      • 手持ち在庫:現在販売可能な在庫。
      • 在庫の資産価値:組織内の商品の在庫の合計価値。

    Zoho Inventoryでは、先入れ先出し法の原則を採用しています。期首在庫や各種販売・購入取引などを含めて、先に取得した商品から先に販売、処理していきます。言い換えれば、最初に入庫があった在庫が最初に出庫されます。このレポートは、すべての商品または特定の商品に対して作成できます。

    利用例: 先入れ先出し法の例についてみてみましょう。商品Aの基準在庫が20個で、その際の単価が1,100円とします。追加発注による受取請求書1により、商品Aを10個、単価1,320円ので購入した場合、販売可能な在庫の合計は30個になります。その後、商品Aの25個の注文を受けた場合、システムは最初の20個を基準在庫の単価で計算し、その金額は20 x 1,100円 = 22,000円になります。残りの5個は受取請求書1の10個から差し引かれ、その価値は5 x 1,320円 = 6,600円と計算されます。したがって、商品Aは、25個の請求後は、受取請求書1の単価1,320円で5個、残っていることになります。

    先入れ先出し法のレポートを作成するには、

    • Zoho Inventoryにログインします。
    • 画面左側のメニューから[レポート]タブをクリックします。
    • [在庫]→[先入れ先出し法]の順に移動します。
    • 商品項目で選択したすべての商品、または特定の商品に対して、このレポートを作成できます。
    • このレポートの[商品在庫管理の方法]を選択します。
    • レポートを抽出する[日付の範囲]を選択します。昨年または今年といった標準の範囲を設定することも、独自の範囲を設定することも可能です。
    • 標準の範囲を選択すると、開始日と終了日の日付項目が自動的に作成されます。
    • 独自の日付範囲の場合、開始日と終了日の日付項目を手動で変更できます。
    • [レポートの実行]をクリックします。
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    その他の詳細

    • レポートの項目は、2つのセクションに分けられます。 「商品の入荷」と「商品の出荷」です。
    • 「商品の入荷」セクションには、日付、取引、受領元、商品名、数量、総計などのデータが表示されます。
    • 「商品の出荷」セクションには、日付、取引、分配先、分配量などのデータが表示されます。
    • レポートのデータは、これらの項目を絞り込んで表示できます。

    在庫期間の概要のレポートでは、在庫を保持している日数を確認できます。

    これは、売れ行きが鈍い商品や期限切れになった商品を特定するのに役立ちます。

    レポートは、日数または週数の期間に基づいてカスタマイズすることができます。さらに、PDF、XLS、CSV形式で結果を印刷またはエクスポートすることもできます。

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    このレポートでは、特定の期間内にZoho Inventory内のすべてまたは選択したバッチの詳細レポートを確認できます。

    バッチ詳細レポートを作成するには、

    • Zoho Inventoryにログインします。
    • 画面左側のメニューから[レポート]タブをクリックします。
    • [在庫]→[バッチの詳細レポート]の順に移動します。
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    [レポートのカスタマイズ]設定で、結果を抽出するための条件を設定します。

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    項目説明
    フィルター条件有効期限、製造日、またはその両方に基づいてデータを抽出することができます。
    日付の範囲結果を取得する期間を選択します。独自の日付範囲の場合、開始日と終了日の項目を手動で変更できます。
    倉庫名バッチレポートを作成したい倉庫を選択します。
    商品名バッチレポートを作成する該当の商品を選択します。
    空のバッチを表示しないチェックボックスにチェックを入れると、商品在庫なしのバッチが非表示になります。
    • 指定された仕様のバッチ詳細レポートを作成するには、[レポートの実行]をクリックします。
    • バッチ取引の概要レポートを表示するには、バッチ参照番号をクリックします。

    その他の詳細

    • バッチ詳細レポートには、商品名、SKU(在庫保管単位)、バッチ参照番号、製造年月日、有効期限、商品在庫詳細などのデータが表示されます。
    • 在庫詳細項目は、以下の2つのセクションに分かれています。
      • 入荷数:特定のバッチに最初に追加された単位。
      • 在庫数:バッチ内の現在利用可能な数量。

    ここでは、特定のバッチ参照番号が使用されている取引の一覧を表示できます。

    このレポートを表示するには:

    • 画面左側のメニューから[レポート]タブに移動します。
    • [在庫]→[バッチの詳細レポート]の順に移動します。
    • バッチ参照番号をクリックすると、該当のバッチ取引概要レポートが表示されます。
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    [商品の入荷]セクションでは、バッチ参照番号が関連付けられている社内取引の詳細を見ることができます。これらの取引には、基準在庫、受取請求書、プラスの商品在庫調整、移動指示(宛先倉庫で新しいバッチとして作成)などの項目が表示されます。

    商品の入荷の詳細:

    • バッチ詳細:バッチの参照番号、製造年月日、有効期限などの項目が表示されます。
    • 取引:バッチが作成された取引、倉庫名、作成日などの項目が表示されます。
    • 数量:バッチの初期数量と現在数量が表示されます。

    [商品の出荷]セクションでは、バッチ参照番号が関連付けられている外向き取引の詳細を見ることができます。これらの取引には、請求書、マイナスの商品在庫調整、移動指示(出荷元倉庫から出荷済み)などの項目が表示されます。

    商品の出荷詳細:

    • 取引:バッチ参照番号が関連付けられている取引番号。
    • 分配先:顧客名の情報。
    • 分配量:バッチから消費された単位数。

    商品の売上レポートを作成するには、

    • Zoho Inventoryにログインします。
    • 画面左側のメニューから[レポート]タブに移動します。
    • [在庫]→[商品販売レポート]の順に移動します。
    • レポートを抽出する[日付の範囲]を選択します。昨年または今年といった標準の範囲を設定することも、独自の範囲を設定することも可能です。
    • 標準の範囲を選択すると、開始日と終了日の日付項目が自動的に作成されます。
    • 独自の日付範囲の場合、開始日と終了日の日付項目を手動で変更できます。
    • [レポートの実行]をクリックします。

    メモ:金額は基準通貨で表示されます。

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    その他の操作:印刷― レポートのエクスポート ― Zoho Sheetでの表示 ― 全画面での表示

    • 商品販売レポートには、商品名、SKU、余白、販売量、売上総額などのデータが表示されます。
    • レポートのデータは、これらの項目を絞り込んで表示できます。
    • 在庫商品の一般的な販売統計だけでなく、このレポートは選択された時間枠での商品ごとの平均利益(%)も計算して表示します。
    • このレポートの商品名をクリックすると、該当の商品の概要画面に移動します。

    このレポートには、発注書が発行された件数と、特定の期間に各商品で発生した総コストが表示されます。

    初期設定では、このレポートはすべての倉庫に対して作成されます。必要に応じて、特定の倉庫に対してこのレポートを作成することができます。

    有効な発注書のレポートを作成するには、

    • Zoho Inventoryにログインします。
    • 画面左側のメニューから[レポート]タブに移動します。
    • [在庫]→[有効な発注書のレポート]の順に移動します。
    • レポートを抽出する[日付の範囲]を選択します。昨年または今年といった標準の範囲を設定することも、独自の範囲を設定することも可能です。
    • 標準の範囲を選択すると、開始日と終了日の日付項目が自動的に作成されます。
    • 独自の日付範囲の場合、開始日と終了日の日付項目を手動で変更できます。
    • [レポートの実行]をクリックします。

    メモ:金額は基準通貨で表示されます。

    inventoryrep11

    その他の操作:印刷― レポートのエクスポート ― Zoho Sheetでの表示 ― 全画面での表示

    その他の詳細

    • 有効な発注書のレポートには、商品名、SKU、購入量、費用の合計などのデータが表示されます。
    • レポートのデータは、これらの項目を絞り込んで表示できます。
    • このレポートの商品名をクリックすると、該当の商品の概要画面に移動します。

    このレポートには、すべての倉庫に分配された各商品の在庫の詳細が表示されます。このレポートでは、在庫追跡の方法、日付範囲、倉庫の状態、在庫の有無、商品名に基づいてデータを抽出することができます。

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    項目の詳細:

    • 発注数:発注数が現在利用可能な商品の購買注文の数に基づいて計算されることを示します。
    • 引き当て済み在庫:引き当て済み在庫が現在利用可能な商品の承認された受注書の数に基づいて計算されることを示します。
    • 入荷数量:入荷数量が発行された仕入れ受取請求書の数量または記録された購入受領の数量に基づいて計算されることを示します。
    • 出荷数量:出荷数量が送信された請求書の数量または生成された出荷注文の数量に基づいて計算されることを示します。
    • 販売可能な数量:販売可能な数量が選択された商品在庫管理の方法に基づいて計算されることを示します。

    商品在庫の概要レポートには、指定された期間におけるすべての商品の基準在庫、売却数量(出荷数量)、購入数量(入荷数量)、締め在庫(基準在庫+入荷数量-出荷数量として計算される)の詳細が表示されます。このレポートでは、在庫品目の会計在庫に基づいて生成され、倉庫の場所に基づいてデータを抽出することができます。

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    製品の陸上費用とは、仕入先から購入した製品を倉庫に持ち込む際に発生する費用です。この費用は商品の原価を除いたものです。Zoho Inventoryの製品の陸上費用を管理する方法の詳細については、こちらをご参照ください。

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    ABC分類レポートとは、特定の期間における商品の収益とそれがビジネスに与える影響に基づいて、商品をA、B、Cの3つのクラスにグループ化する在庫の分類レポートです。

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    クラス説明
    A最も収益を生み出す商品が、このクラスに分類されます。これらの商品は会社全体の利益に大きく貢献するため、在庫切れにならないように細心の注意が必要です。
    B次に収益を生み出す商品が、このクラスに分類されます。クラスAほど重要ではありませんが、クラスCよりは会社全体の利益に影響します。需要の変動などに基づいて、クラスAまたはクラスCに移行することがあります。
    c収益への寄与が最も少ない商品が、このクラスに分類されます。在庫スペースと保持コストが利益を圧迫するため、在庫切れでない限り補充する必要はありません。

    この情報に基づき、各商品にリソースを効率的に割り当てることができるため、効果的な管理が可能になります。

    このレポートを表示するには:

    • 画面左側のメニューから[レポート]タブに移動します。
    • [在庫]の[ABC分類]を選択します。

    メモ:組織内の商品数が1,000を超える場合、Zoho Inventory内でこのレポートを表示することはできません。レポートをエクスポートして、デバイスで表示する必要があります。

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    項目説明
    商品名組織で利用可能なすべての商品が一覧表示されています。
    累積値
    累積シェア
    商品の累積値は、選択したフィルターに基づいて異なります。累積値は各商品の総貢献度を示します。
    [使用値]フィルターは、商品が販売された回数の合計をその費用で掛けたものに基づいて商品の累積値を計算します。
    [数量]フィルターは、商品が販売された回数に基づいて商品の累積値を計算します。
    各商品が総累積値に対して貢献する割合を示します。
    現在のクラス各クラスに対する各商品の割合と累積値に基づいて、すべての商品に割り当てられたクラスがこちらに表示されます。

    カスタマイズレポート

    カスタマイズレポートオプションを使用すると、ビジネスのニーズに応じてレポートをカスタマイズできます。

    レポートをカスタマイズするには:

    • ABCレポートのページで、画面左上の[レポートのカスタマイズ]をクリックします。
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    ここでは、各クラスの割合上限をカスタマイズしたり、商品の分類に使用するフィルターを選択し、日付範囲を選択したりすることができます。また、必要に応じて詳細フィルターを設定することもできます。

    • 日付範囲から、レポートを生成したい期間を選択してください。
    • [分類基準]では、以下の2つのフィルターのいずれかを選択できます。選択したフィルターに応じて、商品が分類されます。
      • 合計費用:このフィルターは、商品が販売された回数の合計をその費用で掛けたものに基づいて商品の累積値を計算します。商品が10回売れて1つあたり100ドルの場合、その商品の累積値は10 × 100 = 1,000になります。
      • 数量:このフィルターは、商品が販売された回数に基づいて商品の累積値を計算します。
    • [クラスの割合]で、A、B、Cの各クラスに対する割合制限を入力します。

    メモ: 3つのクラスの割合制限の合計は、100を超えないようにしてください。

    こちらで設定する割合制限が各商品の分類にどのように影響するかを説明します。各商品の累積シェアが計算された後、商品は降順に並べられます。つまり、累積シェアが最も高い商品がレポートのトップに表示されます。

    たとえば、クラスA、B、Cの割合制限をそれぞれ40、40、20と設定したとします。

    商品1の累積シェアが39で、商品2の累積シェアが35の場合、Zoho Inventoryは商品1をクラスAに配置します。計算は最初から繰り返されます。次の商品2の累積シェアは35のため、、39 + 35が計算されます。結果は74で、設定したA Bの割合制限の合計の80よりも小さいです。したがって、Zoho Inventoryは商品2をクラスBに配置します。次の商品3の累積シェアが7である場合、すべての商品の累積シェアの合計は81になります。合計が80を超えるため、Zoho Inventoryはこの商品をクラスCに配置します。

    上記の例をまとめると、累積シェアの合計が40になる最初の商品のセットがクラスAとして分類されます。クラスBの商品を分類するために、商品の累積シェアが最初から合計され、累積シェアの合計が80になる商品のセットがグループ化されます。このグループ内でクラスA に属さないすべての商品はクラスBとして分類されます。残りの商品はクラスCとして分類されます。

    • 必要に応じて、詳細フィルターを追加することもできます。
    • [列の表示/非表示]タブに移動して、レポートに表示される列を変更します。
    • レポートで表示または削除したい列を選択します。
    • [レポートの実行]をクリックすると、ABC分類レポートが生成されます。

    レポートのエクスポート

    レポートをエクスポートするには:

    • 画面左側のメニューから[レポート]タブに移動します。
    • [在庫]の[ABC分類]を選択します。
    • 画面右上の[エクスポート]のドロップダウンをクリックし、エクスポートするファイルの形式を選択します。
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    • [エクスポート]をクリックします。

    レポートは選択した形式でエクスポートされます。

    オフラインで保存するだけでなく、エクスポートしたファイルをさらにインポートすることもできます。方法は以下の通りです。

    レポートのインポート

    メモ: レポートをインポートする前に、[以前のクラス]列を[利用可能な列]から[選択した列]に移動していることを確認してください。これを行うには、[レポートのカスタマイズ]→[列の表示/非表示]に移動します。

    以前にエクスポートしたレポートをインポートして、現在のレポートと比較すると、特定の期間内における商品の売り上げ変動を把握できます。以前のレポートでクラスCに分類された商品が売上を増やした場合、現在のレポートの改善率に基づいてクラスBまたはクラスAに移動することがあります。インポートした資料の比較から、これらの情報を基に商品を注視することができます。

    レポートをインポートするには、以下の手順に従ってください。

    • 画面左側のメニューから[レポート]タブに移動します。
    • [在庫]の[ABC分類]を選択します。
    • 画面右上の[インポート]をクリックします。
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    • [ファイルのアップロード]の隣にある[ファイルの選択]をクリックして、エクスポートされたレポートをアップロードします。
    • 重複するデータを上書きする場合は、上書きのラジオボタンを選択します。
    • インポートするファイルに基づいて文字コードを選択します。
    • 次のステップで、インポートファイルの見出しをZoho Inventoryの項目に関連付けた後、[次へ]をクリックします。
    • [インポート]をクリックします。
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    ファイルがインポートされると、インポートしたファイルのクラスが現在のレポートの[以前のクラス]に表示されます。