商品グループ
Zoho Inventoryの商品グループ機能を使用することで、サイズや色などの属性に基づいて、グループを作成し、在庫を管理することができます。
利用例 : 木村さんはアパレル店を経営しており、Tシャツのコレクションをさまざまなサイズと色で展開しています。彼はZoho Inventoryの商品グループ機能を利用して、各スタイルのTシャツの色やサイズに基づいて、商品項目を作成し、在庫を効率的に管理しています。人気のスタイルのサイズと色の在庫をZoho Inventoryで適切に管理することで、顧客の満足度の向上につなげています。
商品グループの作成
Zoho Inventoryで商品グループを作成するには
- 画面左側のメニューから［在庫］の下にある［商品グループ］タブに移動します。
- 画面右上の［新しい商品グループ］ボタンまたは［+ 新規作成］ボタンをクリックして、［新しい商品グループ］ページを開きます。
- 商品グループの種類に［商品］か［サービス］のいずれかを選択します。
- ［商品グループ名］を入力します。
- グループのすべての商品が返品可能な商品の場合、［返品可能な商品］を有効にします。
- 商品グループの［単位］（ユニット）を設定できます。
- 商品カテゴリーを有効にしている場合、商品グループにカテゴリーを割り当てます。新規カテゴリーを作成するか、既存のカテゴリーから選択します。
ヒント: カテゴリーを商品グループに割り当てると、グループのすべての商品に適用されます。同じように、商品に割り当てたカテゴリーは、同じグループの他の商品にも適用されます。
- ［税金の設定］を選択します。これはグループのすべての商品に適用されます。
- ここでは、［属性と具体品目の作成］を追加します。グループ名と属性に基づいて、商品名が自動的に生成されます。このグループ名は変更することができます。
- グループ商品の在庫管理には、「在庫を管理する」または「在庫を管理しない」を選択します。
- 各商品のSKU（在庫保管単位）を手動で入力するか、［SKUを生成］をクリックして、SKU生成ツールを使用して、自動的に生成します。
- 商品の［原価］と［販売価格］を指定します。すべての商品で値が同じ場合は、［すべてにコピー］をクリックします。
- UPC（Universal Product Code）、EAN（International Article Number）、ISBN（International Standard Book Number）がある場合、該当する項目に入力します。
ヒント: UPCとEANの項目には数字のみ入力可能です。一方で、MPNとISBNの項目ではテキスト入力が可能で、アルファベット、数字、スペース、ハイフンが使用できます。
- 商品グループに対する販売勘定、購入勘定などの勘定項目を設定します。
- ［保存して次へ］をクリックして、次の設定項目に移動します。
- 商品の各品目には、倉庫ごとに利用可能な［期首在庫］とその［期首在庫の値］を入力します。
ヒント: 期首在庫とは、商品を作成する時点で手元にある在庫です。期首在庫値とは、期首在庫の平均購入価格です。この項目では、FIFO（先入れ先出し）でバッチやロットの原価を計算するときに使用されます。
- ［保存する］をクリックして商品グループを作成します。
ヒント: 商品グループ内の各商品は、個別の商品として扱うことができます。
属性の追加
Zoho Inventoryの属性項目を使用すると、商品の色、サイズ、ブランドなどの特性を指定できます。この属性により、商品にさまざまな品目を設定することができます。商品グループを作成する際に指定した属性と具体品目に基づいて、Zoho Inventoryはすべての品目の組み合わせを自動で作成します。
初期では、［属性と具体品目の追加］のチェックボックスは、有効に設定されています。
商品をグループではなく単品でを作成する場合、［属性とオプションを追加］にチェックを外して、次の設定項目へ移動します。
次のポップアップ画面で、商品を単品で作成するには［商品］をクリックします。商品グループの画面で入力した商品の基本情報は、新しい製品の画面へ自動的に入力されます。
商品グループを作成する場合
- 商品の属性とそれに該当する具体品目を入力します。複数の具体品目を入力する場合、コンマで区切って入力します。
- 新しいの属性を追加するには、［+ 新しい属性］をクリックします。各商品グループには、最大3つの属性を追加することができます。
Zoho Inventoryでは、商品グループ名と属性に基づいて、各品目の商品名が自動的に作成されます。また、自動で作成した品目や商品名は、編集することができます。
SKUの生成
商品グループには、複数のSKUが含まれる可能性があります。その場合、個々のSKUを手動で作成するよりも、商品の属性を基にしたSKU作成のパータンを指定できます。このSKUパータンはグループのすべての商品や品目に適用可能です。これにより、時間を節約しつつ、各品目を明確に示す有効なSKUを容易に作成することができます。
商品グループ用のSKUを生成するには
- ［新しい商品グループ］ページを開いて、基本情報と属性を入力します。
- SKU列の下にある［SKUの生成］をクリックします。
- ［最小在庫管理単位（SKU）のパターンを設定］セクションに移動します。
- ドロップダウンから属性を選択し、SKUの各属性で表示する文字数を指定します。指定した項目からSKUが作成されます。
- SKUにカスタムテキストを追加することもできます。［サンプル値］のドロップダウンをクリックし、［カスタムテキスト］を選択します。以下の項目にテキストを入力します。
- アドバイス：SKUパターンで表示される属性の順序は替えることができます。以下の例のパータンでは、商品グループ名、色、サイズの順でSKUが表示されるように設定されています。
- SKUの表示パータンは［SKUプレビュー］の項目で確認できます。プレビュー項目に表示されるテキストは編集できません。
- SKUテキストを区切る区切り文字を選択し、使用する大文字と小文字を選択します。
- ［SKUの生成］ボタンをクリックすると、グループのすべての商品のSKUが生成されます。SKUを作成する際に、重複が発生した場合は、数字列によって、区別されます。
- ［消去する］をクリックすると、SKU項目からすべての値が消去されます。
商品グループの編集
商品グループを編集するには
- 画面左側のメニューから［在庫］の下にある［商品グループ］タブへ移動します。
- 編集対象の商品グループを開きます。
- 画面上部にある［鉛筆アイコン］をクリックします。
- 商品グループの詳細を編集または更新します。
- ［保存する］をクリックします。
グループから商品の削除
既存のグループから商品を削除するには
- 画面左側のメニューから［在庫］の下にある［商品グループ］タブに移動します。
- 商品を削除する商品グループをクリックします。
- グループから削除する商品をクリックします。
- ［詳細を表示する］をクリックし、［商品グループから削除］を選択します。
- 削除を確定すると、商品をグループから削除されます。
商品の別のグループへの移動
商品を別のグループに移動するには
- 画面左側のメニューから［在庫］の下にある［商品グループ］タブに移動します。
- 対象の商品グループをクリックします。
- ［商品の詳細］セクションに移動します。
- 別のグループへ移動する商品を選択します。
- ［詳細を表示する］をクリックし、［別のグループに移動］を選択します。
- 移動先のグループを選択します。
- 商品の属性を選択します。
- ［移動する］ボタンをクリックすると、商品は現在のグループから削除され、移動先のグループに追加されます。
商品のグループからの複製
複製機能を使用することで、最初から商品の基本情報を入力して作成することなく、既存の商品からすぐに作成することができます。この機能は、以下のような場合に役立ちます。
- 既存の商品を無効化して、新しい商品を作成する場合。
- 既存の商品の特性に基づいて、新しい商品を作成する場合。
商品グループ全体を複製することはできませんが、グループ内の商品をは複製することは可能です。
商品グループから商品を複製するには
- 画面左側のメニューから［在庫］の下にある［商品グループ］タブに移動します。
- 対象の商品グループをクリックします。
- ［商品詳細］セクションに移動します。
- 複製する商品をクリックします。
- ［詳細を表示する］をクリックし、［複製する］を選択します。
- 重複する商品の詳細は自動的にに入力されます。該当な項目を変更や更新します。
- 画面下部にある［保存する］をクリックすると、新しい商品が作成されます。
アドバイス : グループの商品を複製する場合、それはグループの一部としてではなく個別の商品として作成されます。商品をグループに関連付ける方法についての詳細はこちらをご覧ください。
新しい商品のグループへの追加
商品グループに新しい商品を追加するには
- 画面左側のメニューから［在庫］の下にある［商品グループ］タブに移動します。
- 新しい商品を追加する商品グループをクリックします。
- 画面上部にある［商品の追加］ボタンをクリックします。
- 新しい商品の詳細を入力し、属性を選択します。新しい商品の属性がグループ内の他の商品と重複しないこと確認します。
- 画面下部にある［保存する］をクリックすると商品が作成され、グループに追加されます。
商品グループの無効化
- 画面左側のメニューから［在庫］の下にある［商品グループ］タブに移動します。
- 無効化する商品グループをクリックします。
- ［詳細を表示する］ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから［無効にする］を選択します。そうすると、商品グループのすべての商品が無効化され、取引の作成する際には利用できなくなります。
- 無効になっている商品グループを有効にするには、「詳細を表示する」をクリックしてから「有効にする」を選択します。これにより、グループの商品を取引に利用することが可能になります。
- また、商品グループ内の個別の商品を無効化することもできますが、これによってグループ内の他の商品に影響はありません。
商品グループの削除
Zoho Inventoryで商品グループを削除するには：
- 画面左側のメニューから［在庫］の下にある［商品グループ］タブに移動します。
- 削除したい商品グループをクリックします。
- ［詳細］ボタンをクリックし、ドロップダウンから［削除］オプションを選択します。
- 次のポップアップ画面で削除操作を確定すると、商品グループが削除されます。
アドバイス : 商品グループ内に商品が取引に関連付けられている場合、商品グループを削除することはできません。ただし、商品グループから対象の商品を解除してから、商品グループを削除するか、商品グループを無効化に設定されることが可能です。
未分類商品の商品グループ作成
ほとんどの場合は、Zoho Inventoryで商品を適切なグループに分類することができます。しかし、商品がどのグループにも当てはまらない場合、新しいグループを作成したり、既存のグループに関連付けたりことで対応することができます。
Zoho BooksをZoho Inventoryと連携する際、商品が適切なグループに分類されない問題があります。これは、Zoho Booksには商品グループ機能がないため、Zoho Inventoryと連携する際に、商品が未分類の状態で同期されるからです。
未分類の商品は在庫管理上、ミスを招く原因となります。この問題に対処するには、新しいグループを作成して商品を分類するか、既存のグループに商品を追加するとよいでしょう。
グループ化できるのは、追跡可能な在庫商品のみです。
- 画面左側のメニューの［在庫］の下にある［商品］タブに移動します。
- 画面左上にある［フィルター］のドロップダウンをクリックし、［未分類の商品］フィルターを選択します。
商品をグループに追加するには、商品名の横にあるチェックボックスを選択します。
- 画面右上にある［グループに追加］をクリックします。
新しい商品グループを作成するか、既存のグループに追加するかを選択します。
新しい商品グループを作成する場合、商品グループ名、単位、SKUを入力して［保存する］をクリックします。
既存のグループに商品を追加する場合
- 商品を追加する商品グループを選択します。
- SKUを入力し、商品グループに該当する属性を選択します。
- 新しい商品の属性がグループ内の他の商品と重複しないことを確認します。
- ［保存する］をクリックします。
これにより、未分類の商品を適切なグループに関連付けることができます。
