Tính riêng tư và bảo mật tuyệt vời
Các trung tâm dữ liệu của Zoho Mail được giám sát và bảo mật tối đa với 99,9% thời gian là hoạt động. Hưởng lợi từ dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp bảo mật hỗ trợ mã hóa trên thiết bị lưu trữ và trong quá trình truyền, cùng với mã hóa tin nhắn S/MIME.
Bảo mật dữ liệu emailLuôn chuyên nghiệp với email@yourdomain.com
Tạo tên miền cho doanh nghiệp và thiết lập địa chỉ email tùy chỉnh cho người dùng. Địa chỉ email chuyên nghiệp và độc đáo làm tăng tính xác thực và khả năng nhận diện vốn có cho công ty.
Tùy chỉnh địa chỉ emailBảng điều khiển cho quản trị viênchuyên sâu
Bảng điều khiển cho quản trị viên mạnh mẽ của Zoho Mail là nơi dành cho quản trị viên thực hiện tất cả các hoạt động cài đặt, cấu hình và tùy chỉnh. Thêm người dùng, quản lý bí danh nhóm, thiết lập chính sách để quản lý nội dung email doanh nghiệp và nhiều hơn nữa.
Quản lý tùy chọnLưu giữ email và e-Discovery
Lưu giữ email của toàn bộ tổ chức trong một khoảng thời gian xác định để tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty và để chống lại các tấn công pháp lý. e-Discovery hỗ trợ tìm kiếm những email được lưu trữ như thế một cách nhanh chóng.
Lưu giữ và sao lưuMail trên thiết bị di động
Quản lý email công việc ngay cả khi bạn không có mặt tại bàn làm việc. Các ứng dụng di động gốc dành cho Mail, Mail Admin và Streams giúp bạn luôn duy trì kết nối mọi lúc mọi nơi một cách dễ dàng.
Làm việc di động
Streams - gửi email kiểu mới
Thêm yếu tố mạng xã hội vào hộp thư với Streams. Thay thế chuỗi email dài bất tận bằng bình luận, gắn thẻ đồng đội, chia sẻ tập tin, quản lý nhiệm vụ và nhiều hơn nữa ngay trong hộp thư đến của bạn.
Bắt đầu cộng tácCâu hỏi thường gặp về email doanh nghiệp
Tìm hiểu cách bạn có thể bắt đầu sử dụng tài khoản email doanh nghiệp và lợi ích của loại tài khoản này.
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là địa chỉ email sử dụng địa chỉ theo tên miền tùy chỉnh (ví dụ: email doanh nghiệp của bạn có thể là you@yourdomain.com). Địa chỉ email này được sử dụng rõ ràng cho mục đích giao tiếp kinh doanh và chuyên nghiệp và giúp tăng thêm độ tin cậy cho thương hiệu của bạn. Với email doanh nghiệp, bạn sẽ sở hữu email mang thương hiệu chuyên nghiệp, khả năng mở rộng dễ dàng và độ bảo mật tăng cường.
Email doanh nghiệp khác với email cá nhân như thế nào?
Email cá nhân dùng cho việc trao đổi riêng với bạn bè và gia đình. Email cá nhân cũng có thể được sử dụng để đăng ký các dịch vụ cá nhân và tài khoản mạng xã hội của cá nhân.
Email doanh nghiệp phù hợp để sử dụng cho các trao đổi kinh doanh và liên hệ công việc. Email doanh nghiệp thường đi kèm với email và bí danh nhóm, dung lượng lưu trữ lớn hơn và các tính năng cũng như tích hợp dành riêng cho doanh nghiệp, bao gồm cả hỗ trợ di chuyển và bảng điều khiển.
Làm thế nào để tạo địa chỉ email doanh nghiệp trong Zoho?
Nếu đã sở hữu một tên miền, bạn có thể thiết lập tên miền của bạn với Zoho để tạo địa chỉ email doanh nghiệp cho mục đích giao tiếp chuyên nghiệp.
Nếu không có tên miền, bạn có thể mua tên miền mới cho doanh nghiệp của bạn thông qua Zoho Mail. Sau đó, bạn có thể lưu trữ tên miền của mình với Zoho và tạo địa chỉ email doanh nghiệp.
Lưu trữ email là gì?
Lưu trữ email là dịch vụ cho phép bạn gửi và nhận email bằng tên miền của riêng bạn. Bên cạnh khả năng tùy chỉnh và tăng dung lượng lưu trữ, dịch vụ email này còn cho phép bạn xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp đồng thời vẫn đảm bảo mức độ cao về tính bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp email doanh nghiệp bảo mật, đáng tin cậy và dễ tùy chỉnh hơn thì lưu trữ email là một lựa chọn tuyệt vời.
Lợi thế của việc sử dụng dịch vụ lưu trữ email so với việc vận hành các máy chủ email cá nhân là gì?
Việc quản lý máy chủ email của riêng bạn có thể rất phức tạp, đặc biệt là khi phải bảo vệ khỏi thư rác và các cuộc tấn công DDoS. Đây chính là lúc dịch vụ lưu trữ email phát huy tác dụng.
Bằng cách thiết lập tên miền của bạn với một nhà cung cấp email, bạn có thể chuyển giao những nhiệm vụ phức tạp này cho một nhóm chuyên gia chuyên về bảo mật email. Điều này giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình thay vì phải lo lắng về máy chủ email.
Làm thế nào để tôi chuyển đổi từ nhà cung cấp email hiện tại của mình?
Bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu từ nhà cung cấp email hiện tại sang Zoho Mail ngay cả khi doanh nghiệp của bạn có lượng dữ liệu khổng lồ. Zoho Mail cung cấp các công cụ chuyển đổi trực quan, cùng với dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi chuyên dụng 24/7 để đảm bảo chuyển tất cả email của bạn từ mọi thư mục quan trọng một cách trơn tru mà không mất dữ liệu.
Zoho Mail cũng hỗ trợ các quy trình chuyển đổi khác nhau chẳng hạn như đồng bộ Lịch và Danh bạ, chuyển đổi tập tin PST, v.v.
Khách hàng của chúng tôi yêu thích điều gì ở Zoho Mail?
Zoho Mail cung cấp các tính năng bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ như mã hóa, MFA, bộ lọc thư rác và vi-rút, chính sách bảo mật nghiêm ngặt và các tính năng khác có thể giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép.
Ngoài ra, Zoho Mail còn tích hợp Việc cần làm, Lịch, Ghi chú và Dấu trang trong một giao diện gọn gàng, nhanh chóng và trực quan với nhiều tính năng giúp bạn quản lý email hiệu quả và hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Zoho có cung cấp dịch vụ bảo vệ chống thư rác và vi-rút cho email không?
Zoho Mail sử dụng cơ chế bảo vệ chống mối đe dọa tinh vi để xác định và chặn thư rác, vi-rút, email lừa đảo và email rò rỉ dữ liệu trước khi chúng vào hộp thư đến của bạn. Các cơ chế này dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm lọc nội dung, uy tín của người gửi, quét vi-rút và cách ly.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt chống thư rác và vi-rút cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Tôi nhận được bao nhiêu dung lượng lưu trữ khi sử dụng dịch vụ lưu trữ email của Zoho?
Zoho Mail bao gồm hai gói khác nhau về dung lượng lưu trữ và tính năng trên toàn bộ bộ ứng dụng. Gói Lite cung cấp 5 GB đến 10 GB dung lượng lưu trữ Mail cho mỗi người dùng và gói Premium cung cấp 50 GB dung lượng lưu trữ Mail cho mỗi người dùng.
Tuy nhiên, bạn không bị giới hạn bởi dung lượng lưu trữ đi kèm với gói Zoho Mail của mình. Zoho Mail đủ linh hoạt để cho phép bạn gia tăng dung lượng lưu trữ cho tài khoản nếu cần.
Làm thế nào để chọn được gói phù hợp cho doanh nghiệp của tôi?
Khi chọn gói email cho doanh nghiệp, có bốn yếu tố quan trọng bạn cần cân nhắc: số lượng người dùng, dung lượng lưu trữ bạn cần, các tính năng quan trọng nhất đối với bạn và chi phí. Zoho Mail cung cấp các gói cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ công ty khởi nghiệp đến doanh nghiệp lớn. Các gói này linh hoạt và có bộ tính năng đa dạng.
Nếu bạn đang cân nhắc lưu trữ email cho hơn 25 người dùng, chúng tôi khuyên bạn nên chọn Zoho Workplace. Đây là bộ ứng dụng doanh nghiệp toàn diện bao gồm Zoho Mail cùng bảy ứng dụng khác giúp cộng tác dễ dàng hơn và tăng năng suất.