Online vergadersoftware voor al uw behoeften op het gebied van videoconferenties en webinars.

Wat is een online vergadering?

Een online vergadering is een cloud-gebaseerde conferentie waarmee twee of meer mensen op afstand met elkaar kunnen communiceren en samenwerken via online vergadersoftware. Het kan worden gedfinieerd als een virtuele bijeenkomst waar teams ideeën kunnen bespreken en uitwisselen, ongeacht de locatie. Het kan variëren van kleine bijeenkomsten tot grootschalige conferenties, waarbij mensen moeiteloos kunnen communiceren en samenwerken.

Online vergadersoftware is een virtueel platform dat deelnemers in staat stelt om deel te nemen aan realtime audio- en videocommunicatie en verbonden te blijven, waar ze zich ook bevinden. U kunt snel online vergaderingen starten, webvergaderingen plannen en webinars uitzenden vanuit een software voor virtuele vergaderingen.

Wat is een webinar en hoe werkt het?

Webinars zijn virtuele groepsevenementen waarbij een organisator communiceert en content uitzendt naar een aantal deelnemers. De organisator kan presentaties uitzenden en interactieve trainingssessies houden met behulp van functies zoals peilingen, Q&A-sessies, enz.

Deelnemers kunnen zich aanmelden voor het webinar, vragen indienen bij de organisator en de peilingen beantwoorden om het meeste uit de webinarsessies te halen.

Wat zijn de verschillen tussen een vergadering en een webinar?

• Vergaderingen zijn meestal samenwerkingsevenementen waarbij de host en de deelnemers op een gelijkwaardig niveau met elkaar communiceren met behulp van de online vergadersoftware. Ze worden gehouden door een host en worden bijgewoond door deelnemers om contact te maken en samen te werken via de software voor webvergaderingen.
• Webinars zijn online groepsevenementen waarbij een organisator presentaties en trainingssessies uitzendt naar een geselecteerde groep deelnemers. Het zijn informatieve sessies over een bepaald onderwerp die worden uitgezonden naar uitgenodigde deelnemers. Webinars kunnen worden gebruikt voor externe bedrijfspresentaties, trainingssessies in onderwijsinstellingen enz.

Hoe organiseert u een online vergadering?

U kunt naadloos online vergaderingen organiseren en samenwerken met uw bedrijfsteams door een goede planning.

• Maak een agenda voor de vergadering
• Plan deelnemers in en nodig ze uit
• Deel uw scherm en werk samen in real time
• Betrek deelnemers met peilingen en Q&A-sessies
• Bekijk gedetailleerde vergaderanalyses na de sessie

Hoe kan ik deelnemen aan een online vergadering?

U kunt deelnemen aan online vergaderingen met behulp van de link voor deelname die door de host via e-mail of chat is gedeeld. Als u de vergadersleutel hebt, kunt u toegang krijgen via onze deelnamepagina of onze speciale desktop-app gebruiken. U kunt ook onze mobiele apps voor iOS en Android gebruiken om deel te nemen aan online vergaderingen.

Wat zijn de voordelen van webvergaderingen?

• Samenwerking op afstand wordt mogelijk gemaakt met online vergaderplatforms, waardoor mensen snel en eenvoudig virtueel met elkaar kunnen worden verbonden.
• Met online vergaderingen kan de tijd en moeite worden bespaard die nodig is voor het houden van fysieke vergaderingen.
• Het delen en presenteren van schermen is eenvoudiger tijdens online vergaderingen, zodat iedereen op dezelfde lijn zit.

Wat zijn de verschillende typen online vergaderingen?

Er zijn drie typen online vergaderingen:

• Audiovergaderingen - Vergaderingen met alleen audio die geschikt zijn voor korte sessies.
• Videovergaderingen - Vergaderingen met audio en video die ideaal zijn voor grote vergaderingen met een langere tijdsduur.
• Webvergaderingen - Verzamelnaam voor audio- en videovergaderingen waarbij een presentator zijn of haar scherm deelt en samenwerkt met deelnemers aan de vergadering.

Waarom hebben externe teams een online vergadertool nodig?

Online vergaderplatforms helpen externe teams efficiënt te communiceren en samen te werken, zonder op dezelfde locatie aanwezig te zijn. Teamleden kunnen ideeën presenteren en communiceren via audio en video met behulp van online vergadersoftware.

Werken op afstand kan effectief worden beheerd met zakelijke functies zoals organisatiebeheer, maatwerk domeinen en co-branding. Nu hybride werkmodellen steeds meer terrein winnen, kunnen online vergaderplatforms u helpen het meeste te halen uit externe werkplekken.

Wie gebruikt online vergaderplatforms?

Online vergadertools worden op grote schaal gebruikt in verschillende sectoren, van kleine bedrijven tot grote ondernemingen, NGO's en zelfs overheidsorganisaties. Enkele belangrijke sectoren zijn:

• Persoonlijk gebruik - Mensen gebruiken online vergadertools als een totaaloplossing voor vergaderingen, videogesprekken en andere persoonlijke vergaderbehoeften.
• Bedrijven - Zowel interne als externe bedrijfsteams gebruiken vaak online vergadersoftware om met collega's en klanten van over de hele wereld te communiceren en samen te werken.
• Onderwijsinstellingen - Scholen en trainingscentra hebben online lessen ingevoerd om studenten les te geven en met hen in contact te komen door middel van online vergaderplatforms.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van online vergadersoftware?

Enkele van de belangrijkste kenmerken die elk softwareprogramma voor online vergaderingen moet hebben, zijn:

• Naadloze audio - en videovergaderingen
• Scherm delen
• Chatten tijdens sessies
• Vergaderingen opnemen
• Sessies vergrendelen

Hoe woon ik een webinar bij op Zoho Meeting?

Organisatoren sturen u uitnodigingen om deel te nemen aan hun webinars. Ze promoten deze webinars via e-mail en social media. Als u een van hun genodigden bent, kunt u zich eenvoudig inschrijven en het webinar bijwonen.

Zoho Meeting is beschikbaar op alle apparaten. U kunt dus webinars bijwonen via uw browser, onze desktop-app of met onze speciale mobiele apps.

Hoe kunnen organisatoren en deelnemers communiceren in een Zoho Meeting-webinar?

Zoho Meeting beschikt over functies zoals peilingen, Q&A en hand opsteken voor naadloze interactie tussen de organisator en de deelnemers aan het webinar. Deelnemers kunnen de functie Hand opsteken gebruiken om de aandacht van de organisator te trekken, en ook reageren op eventuele peilingen.

Deelnemers kunnen relevante vragen indienen in het Q&A-gedeelte, die vervolgens door de organisator worden beantwoord, hetzij privé of tijdens het webinar.

Wat maakt Zoho Meeting de beste online vergadersoftware voor videoconferenties en -webinars?

Zoho Meeting biedt naadloze audio- en videoconferentiefuncties voor al uw behoeften op het gebied van vergaderingen en webinars. U kunt presentator worden en uw scherm delen om samen te werken met andere deelnemers in de vergadering. En met de mogelijkheid om vergaderingen te vergrendelen, kunt u er zeker van zijn dat uw sessies veilig zijn.

Met videowebinars van hoge kwaliteit kunt u effectief presentaties uitzenden en trainingssessies houden voor grote doelgroepen. Zodra het webinar is afgelopen, kunt u de sessie analyseren met behulp van webinarrapporten

Hoe veilig zijn webvergaderingen en webinars in Zoho Meeting?

Onze software voor online vergaderingen wordt beschermd door DTLS-SRTP-versleuteling met de nieuwste TLS 1.2-protocollen. De host beschikt over moderatorfuncties voor het voeren van veilige vergaderingen door vergaderingen te vergrendelen, deelnemers te dempen en het dempen op te heffen, en meer.

Met Zoho Meeting kunnen gebruikers verificatie met twee factoren (2FA) inschakelen voor hun account, wat een extra beveiligingslaag biedt bij beveiligingsaanvallen. Lees meer over de beveiliging en privacy van Zoho Meeting.

Heb ik een account nodig om Zoho Meeting te kunnen gebruiken?

Als u deelneemt aan een vergadering, hoeft u geen Zoho Meeting-account te hebben. U kunt deelnemen via de link naar de vergadering of door de vergaderingssleutel en het wachtwoord in te voeren.

Als u echter een vergadering wilt organiseren of een webinar wilt houden, moet u vooraf een Zoho Meeting-account maken.