購入受領

Zoho Inventoryの購入受領は、仕入先から自社の倉庫に出荷された、または出荷予定の商品を記録するために使用される文書です。購入受領を作成することには以下のようなメリットがあります。

仕入先から受け取った商品を管理できます。
受領を受取請求書に変換することで、受領した商品に対してのみ請求書を発行することができます。
購入受領に基づいて、商品の手元在庫を計算できます。

購入受領の作成

購入受領を作成するには

画面左側のメニューから［購入］の下にある［発注書］タブに移動します。
購入受領を作成する発注書を選択します。
発注書の詳細ページで、［受領］をクリックします。
購入受領作成画面で、購入受領番号や受領日などの必要な詳細を入力します。
アドバイス: ［購入受領番号］項目の隣にある歯車アイコンをクリックすると、購入受領の受付番号を自動生成できます。
受け取りたい商品の数量を入力します。
アドバイス: 商品を選択またはスキャン機能を有効にすると、バーコードをスキャンしたり、ドロップダウンから商品を手動で追加することができます。
発注書から商品を選択またはスキャンする場合、それに応じて受け取る数量が増えます。
購買受領の［高度な在庫追跡］を有効にしている場合、こちらで商品のシリアル番号またはバッチ番号を追加することができます。数量の下の「シリアル番号の追加」または「バッチ番号の追加」をクリックします。受け取った商品のシリアル番号またはバッチ詳細を入力し、［保存する］をクリックします。
まだ受け取っていない注文については、［輸送中として保存する］をクリックします。
すでに商品を受け取っている場合は、［輸送中として保存する］の横にある矢印をクリックし、［受領済みとして保存する］を選択します。
ヒント: 購入受領でシリアル番号やバッチ詳細を管理するには、［設定］→［商品］に進みます。［高度な在庫追跡］で［設定］をクリックし、ドロップダウンから［パッケージ、購入の受領、返品の受領］を選択します。
ヒント: 購入受領書を部分的に請求している場合、請求済みまたは未請求商品のいずれかを選択できます。