Kolaborasi proyek adalah suatu praktik untuk menyatukan dua orang atau lebih dalam organisasi atau tim untuk bekerja sama dengan berbagi pengetahuan, pengalaman, dan keahlian. Melibatkan semua pemangku kepentingan proyek—khususnya klien Anda—selama perencanaan sangatlah penting untuk mencegah banyaknya revisi dan menghindari risiko perubahan yang tidak terkendali pada tahap-tahap berikutnya dalam proyek.
Alat kolaborasi proyek adalah alat dengan fitur yang memfasilitasi komunikasi terbuka antara manajer proyek, anggota tim, dan semua pemangku kepentingan lain yang terlibat dalam proyek. Kolaborasi dapat dicapai dengan berbagai cara, bergantung pada cara Anda bekerja. Anda mungkin lebih suka rapat tatap muka dengan beberapa anggota tim tertentu, sementara dengan anggota tim lainnya, Anda mungkin hanya memerlukan info status tugas secara rutin alih-alih terlibat dalam kegiatan sehari-hari mereka secara langsung. Terdapat alat kolaborasi manajemen proyek yang dapat memenuhi beberapa atau semua aspek tersebut.
Alat kolaborasi proyek adalah alat dengan fitur yang memfasilitasi komunikasi terbuka antara manajer proyek, anggota tim, dan semua pemangku kepentingan lain yang terlibat dalam proyek. Kolaborasi dapat dicapai dengan berbagai cara, bergantung pada cara Anda bekerja. Anda mungkin lebih suka rapat tatap muka dengan beberapa anggota tim tertentu, sementara dengan anggota tim lainnya, Anda mungkin hanya memerlukan info status tugas secara rutin alih-alih terlibat dalam kegiatan sehari-hari mereka secara langsung. Terdapat alat kolaborasi manajemen proyek yang dapat memenuhi beberapa atau semua aspek tersebut.
Untuk memenuhi persyaratan tersebut, alat kolaborasi manajemen proyek memiliki elemen utama seperti email, berbagi dokumen, kalender grup, kolaborasi tim (Kalender, Rapat), dan kolaborasi real-time (Stream, Obrolan, Forum).
Ada beberapa faktor penting yang harus ada dalam alat kolaborasi manajemen proyek. Ini adalah fitur krusial untuk memastikan bahwa tim Anda dapat melakukan kolaborasi proyek menyeluruh. Zoho Projects adalah solusi lengkap yang memiliki semua fitur tersebut. Mari kita lihat:
Feed Proyek berfungsi untuk memfasilitasi kolaborasi proyek online dengan memberikan gambaran singkat tentang aktivitas terbaru seputar proyek. Pelajari Selengkapnya.
Forum adalah papan pesan interaktif di mana tiap orang bisa memposting topik dan saling memberi masukan atas ide. Setiap proyek grup melibatkan diskusi, dan tidak seperti email, semua topik tersedia di lokasi terpusat. Pelajari Selengkapnya.
Modul Halaman di Zoho Projects menawarkan antarmuka wiki terpadu untuk proyek di mana Anda bisa membuat, membagikan, dan menata halaman. Pelajari Selengkapnya.
Ruang obrolan di alat kolaborasi proyek gratis kami memungkinkan setiap orang dalam proyek berkumpul dengan cepat untuk membicarakan topik penting dan membuat keputusan lebih cepat. Pelajari Selengkapnya.
Kalender memberi Anda kemampuan untuk merevolusi cara kerja tim proyek Anda. Selain itu, Anda bisa mengumpulkan catatan dan memposting tautan dari satu tempat. Pelajari Selengkapnya.
Jadwalkan acara tim, kumpulkan catatan, posting slide, dan mengelola semua rapat penting sebuah proyek dari satu tempat. Pelajari Selengkapnya.
Perangkat lunak manajemen kerja terdepan untuk tim proyek.