حاصل على تقييمات وتصنيفات عالية من قبل أفضل المختصين.
برنامج يحتل مركز الريادة ضمن برامج إدارة سير عمل الأعمال من أجل الفِرَق التي تتولى مهمة تسيير المشاريع.
على ماذا ينطوي التعاون في المشاريع؟
يشمل التعاون في إدارة المشاريع تبادل أفراد الفريق لخبراتهم ومهاراتهم ومعارفهم بغية تحقيق الأهداف المشتركة. يُعدّ إشراك كل أصحاب المصلحة، تحديدًا العملاء، خلال مرحلة التخطيط، أمرًا بالغ الأهمية لمنع أي تفاوت أو تغييرات في المراحل اللاحقة من المشروع.
الميزات التي يجب التأكد من أنها مُضَمَّنَة في الأداة التي ستستخدمها في التعاون في المشاريع
هناك العديد من العوامل المهمة التي يجب توافرها في أداة التعاون في إدارة المشاريع. إنها ميزات تساهم في نجاح المشروع أو فشله وتضمن تمكين التعاون الكامل في المشروع لفريقك. Zoho Projects هي أداة شاملة تحتوي على كل هذه الميزات. دعنا نرى ما هي هذه الميزات:
دَفَق أحدث الأنشطة
موجز المشروع الذي يسهل التعاون في المشروع عبر الإنترنت من خلال إعطائك نظرة عامة سريعة على أحدث الأنشطة التي تحدث في مشروعك. لمعرفة المزيد.
المناقشة في منتديات المشاريع
المنتديات هي لوحة رسائل تفاعلية يمكن لأفراد الفريق أن ينشُروا فيها موضوعًا ما ويَدَعُوا آنذاك الأفكار تَنْكَشِف في أخذٍ ورَدٍ بينهم. وفي ما يخص أي مشروع جماعي يشمل نقاشاتٍ بين الأفراد، توفر منتديات المشاريع للفريق كل الموضوعات المنشورة في مَوْضِعٍ مركزي، على خلاف رسائل البريد الإلكتروني. لمعرفة المزيد.
إنشاء شبكة إنترانت في Wiki خاصة بالمشروع
توفّر وحدة الصفحات في Zoho Projects واجهة wiki مدمجة لمشاريعك حيث يمكنك إنشاء صفحاتك ومشاركتها وتنظيمها. لمعرفة المزيد.
الدردشة مع فريق تسيير المشروع
إن غرف الدردشة في أداة التعاون المجانية الخاصة بالتعاون على المشاريع تسمح لكل المشاركين في المشروع بالاجتماع معًا بسرعة لمناقشة المواضيع المهمة واتخاذ القرارات بسرعة أكبر. لمعرفة المزيد.
تقويم مشترك للمشروع
تمنحك خاصية التقويم القدرة على إحداث تغيير جذري في طريقة عمل فريق تسيير المشروع. وعلاوةً على ذلك، يمكنك جمع الملاحظات ونشر الروابط في موضع واحد. لمعرفة المزيد.
جدولة أحداث الفريق
قم بجدولة أحداث الفريق، واجمع الملاحظات، وانشر الشرائح، وقم بإدارة كل الاجتماعات المهمة للمشروع من موضع واحد. لمعرفة المزيد.
ما هي الخصائص التي يجب أن تتضمنها أدوات التعاون في المشاريع؟
أدوات التعاون في المشاريع هي برامج ذات خصائص مصممة لتمكين التواصل والتعاون الفعالين بين مديري المشاريع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين. ويمكن أن يتخذ التعاون أشكالاً مختلفة وفقًا لتفضيلات الفريق، بدءًا من الاجتماعات وجهاً لوجه والمراسلة الفورية وحتى تحديثات المنتظمة للحالة. عادة ما تلبي أدوات التعاون في إدارة المشاريع بعض هذه الاحتياجات أو كلها لتسهيل التنفيذ السلس للمشروع.
لماذا تحتاج فرق المشاريع إلى برنامج إدارة مشاريع تعاوني؟
تحتاج فرق المشاريع إلى برنامج إدارة مشاريع تعاوني لتسهيل التواصل المفتوح ما بين مديري المشروع وأعضاء الفريق وكل أصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في المشروع. وتسمح برامج إدارة المشاريع التعاونية للفرق بالعمل معًا وتحقيق أهداف العمل المشتركة من خلال توفير خصائص مثل البريد الإلكتروني ومشاركة المستندات وتقويم المجموعة والتعاون الجماعي والتعاون في الوقت الفعلي
ولتحقيق هذه المتطلبات، يجب أن تتضمن برامج إدارة المشاريع التعاونية خصائص أساسية مثل تكامل البريد الإلكتروني ومشاركة المستندات وتقويمات المجموعات وأدوات تعاون الفريق (مثل خاصية التقويمات وخاصية إجراء الاجتماعات) وأدوات التعاون في الوقت الفعلي (مثل خاصيات التدفقات والدردشة والمنتديات).
