كيف يمكنني الاندماج مع Zoho People؟

يساعدك تكامل Zoho People على دفع خسارة الأجور (LOP) وتفاصيل الموظف من Zoho People إلى Zoho Payroll لمعالجة رواتبك الشهري.

للاندماج مع Zoho People:

• الذهاب إلى الإعدادات اختر تطبيقات Zoho .
• انقر إربط بجانب شعب زوهو .

بعد ذلك ، سيتعين عليك تكوين الطريقة التي ترغب في مزامنة البيانات.

لتمكين مزامنة المنظمة،

• في هذه الخطوة ، يمكنك اختيار مؤسسة Zoho People التي تريد مزامنتها مع Zoho Payroll. حدد مؤسسة Zoho People من المنسدلة وانقر فوق حفظ ومواصلة .

لتمكين مزامنة الموظفين،

تتيح لك هذه الخطوة اختيار حقول الموظفين في Zoho People التي تريد مزامنتها مع Zoho Payroll.

• حدد موقع العمل ونوع الموظف الذي تريد مزامنته. سيتم مزامنة الموظفين الذين يتطابقون مع كلا المعيارين.

• بعد ذلك ، قم برسم خريطة للحقول في Zoho People التي سيتم مزامنتها مع Zoho Payroll. لديك 3 أقسام سيتم رسم خرائط الحقول منها.

  • المعلومات الأساسية هناك 15 حقلًا يمكن مزامنتها تحت هذا القسم: الاسم الأول والاسم الأوسط واسم العائلة ورقم الموظف والجنس وتاريخ الانضمام والتعيين والبريد الإلكتروني للعمل والقسم وموقع العمل ويوم العمل والحالة ونوع التوظيف وتاريخ التأكيد ونوع العقد.
  • المعلومات الشخصية هناك 15 حقلًا يمكن مزامنتها تحت هذا القسم: البريد الإلكتروني الشخصي ، تاريخ الميلاد ، اسم الأب ، رقم الهاتف المحمول ، بطاقة هوية Mol ، خط العنوان السكني الحالي 1 ، الخط السكني الحالي 2 ، المدينة السكنية الحالية ، الإمارة ، خط العنوان الدائم 2 ، المدينة الدائمة، الدولة الدائمة، البلد الدائم، والرمز البريدي الدائم.
  • معلومات الدفع هناك 5 حقول يمكن مزامنتها تحت هذا القسم: طريقة الدفع واسم صاحب الحساب واسم البنك ورقم رقم الحساب المصرفي الدولي ورقم التوجيه. بالنسبة لهذا القسم ، يجب عليك رسم خريطة لجميع الحقول أو أي من الحقول للمضي قدمًا في التكامل. إذا لم تقم برسم خريطة للمعلومات عند الإعداد، فيمكنك استيراد الحقول مباشرة في راتب Zoho.
  • معلومات أخرى هذه هي الحقول المخصصة في Zoho Payroll التي يمكنك رسم خرائطها باستخدام الحقول في Zoho People.

  ملاحظة: سيتم رسم خريطة الحقول الافتراضية تلقائيًا ولا يمكن تحرير هذه الحقول.

• نصيحة مؤيدة: إذا كانت بعض الحقول الموجودة في Zoho Payroll مفقودة في Zoho People ، فقم بإنشاء حقول مخصصة لتلك الحقول المفقودة في Zoho People وقم بعمل خريطة للحقل.

• انقر حفظ ومواصلة .

ملاحظة: سيتم تعيين الحقول الافتراضية تلقائيًا ولا يمكن تحرير هذه الحقول.

لتمكين LOP Sync ،

في هذه الخطوة ، يمكنك تمكين مزامنة LOP ، والتي تسمح لك بمزامنة الحضور وترك تفاصيل الموظفين من Zoho People إلى Zoho Payroll.

لتمكين LOP Sync ،

• انقر على السماح لمزامنة LOP من Zoho People زر.
• اختر الخاص بك جدول الأجور . سيتم سرد فترات الدفع الشهرية فقط من Zoho People هنا.
• اختر جلب أيام مدفوعة من Zoho الناس إذا لزم الأمر.
• اختر جلب ساعات العمل الإضافي من Zoho People إذا لزم الأمر.

ملاحظة: لن يتم عرض خيار جلب ساعات العمل الإضافي إلا إذا اخترت صيغة مخصصة كنوع حساب لبدل العمل الإضافي في مكونات الراتب.

• انقر حفظ ومواصلة .

يمكنك الآن دفع تفاصيل LOP من Zoho People بعد التاريخ المقطوع ، وتشغيل الرواتب مع تفاصيل الحضور المحدثة. لفعل هذا

• مفتوح شعب زوهو .
• انتقل إلى المغادرة > التقارير > تقارير Lop.
• انقر على أيقونة بيليبسيس وحدد دفع إلى الرواتب .
• بدلاً من ذلك ، يمكنك إحضار البيانات من علامة التبويب Pay Runs أثناء تشغيل الراتب الشهري.

ملاحظة: يرجى التأكد من حصولك على تفاصيل Lop من الأشخاص قبل الموافقة على تشغيل راتبك.

سيتم مزامنة الموظفين ومواقع العمل كل يوم في الساعة 12:00 صباحًا. يمكنك أيضًا بدء مزامنة فورية بالنقر فوق الزر مزامنة فورية. يمكنك تعطيل التكامل في أي وقت بالنقر فوق تعطيل التكامل في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.