كيف يمكنني الاندماج مع Zoho Expense؟

يجب عليك أولاً توصيل تكامل Zoho Expense لتعويض موظفيك عن نفقاتهم في أي من عمليات الأجور الحالية أو القادمة. إليك كيف:

انقر الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وحدد تطبيقات Zoho من المنسدلة.
انقر إربط بجانب تكامل Zoho النفقات.
انقر ربط المنظمة في النافذة المنبثقة التي تظهر.

ملاحظة: ستتمكن فقط من التواصل مع منظمة الإصدار الهندي من Zoho Expense بنفس معرف المنظمة مثل منظمة Zoho Revroll الخاصة بك. لن تتمكن من توصيل مؤسسة Zoho الخاصة بك بإصدار مختلف أو معرف مؤسسة مختلف.

افتح Zoho النفقات في علامة تبويب جديدة.
انقر الوصول إلى Zoho النفقات
إذا لم يكن لديك منظمة في Zoho Expense، انقر فوق انضم إلى المنظمة القائمة إذا كان لديك بالفعل منظمة في Zoho Expense ، فانقر فوق اسم المنظمة في الزاوية اليمنى العليا.
انقر إدارة .
انقر انضم إلى المنظمة القائمة .
انقر انضم

ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة إعداد المؤسسة من Zoho Expense حيث يمكنك حفظ تفاصيل مؤسستك.

أدخل اسم مؤسستك.
اختر صناعتك.

ملاحظة: يرجى قراءة شروط خدمة Zoho النفقات قبل النقر فوق حفظ ومتابعة. عند النقر فوق حفظ ومتابعة، يعتبر أنك توافق على شروط الخدمة الخاصة بنا.

بمجرد قراءة شروط الخدمة، انقر فوق حفظ ومواصلة .

بعد ذلك ، سيتعين عليك إعداد الوحدات في Zoho Expense التي تناسب متطلبات عملك بشكل أفضل.

انزلاق مفتاح التبديل بجوار الرحلات إذا كنت تقدم خيارات التذاكر ، فقم بإعداد موافقة على الرحلات وتكاليف التذاكر ، وإدارة مسارات الرحلات لموظفيك.
انزلاق مفتاح التبديل بجوار السلف إذا كنت ترغب في تزويد موظفيك بأموال مسبقة لتغطية نفقاتهم.
حدد برنامج المحاسبة الذي تريد دمجه مع مؤسسة Zoho Expense الخاصة بك.

إذا لم يكن لديك برنامج محاسبة موجود ، فإننا نقترح عليك اختيار Zoho Books. من خلال دمج Zoho Books مع Zoho Expense ، يمكنك مزامنة بيانات النفقات الخاصة بك وعرضها من داخل حساب Zoho Books تلقائيًا. يمكنك أيضًا عرض قائمة النفقات المعتمدة الخاصة بك ، والتي يتم تحديثها ومطابقتها تلقائيًا بموجب مخطط الحسابات الحالي (CoA).

انقر ابدأ لبدء منظمة Zoho النفقات الخاصة بك.

بمجرد إنشاء مؤسسة في Zoho Payroll ، يجب عليك إعداد التكامل. للقيام بذلك:

انقر على والعتاد رمز في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة في رواتب Zoho.
انقر تطبيقات Zoho .
انقر تكوين الآن بجانب Zoho النفقات
في الصفحة التي تفتح ، يمكنك إعداد إعداد إعدادات التكامل. سيتم اختيار المنظمة في Zoho النفقات مسبقا.
يجب أن تتم مزامنة المستخدم بين Zoho Expense و Zoho Payroll يدويًا. يمكنك إضافة المستخدمين في Zoho Expense كموظفين في Zoho Payroll ويمكن إضافة الموظفين في Zoho Payroll كمستخدمين في Zoho Expense. راجع لقطة الشاشة أدناه لمعرفة كيفية عمل المزامنة اليدوية بين التطبيقات.
اختر معالجة تسديدات الموظفين جنبا إلى جنب مع تشغيل الأجر الشهري .
انقر حفظ .

لقد قمت الآن بربط منظمة Zoho الخاصة بك بمنظمة Zoho النفقات الخاصة بك.