القوالب
يقدم تطبيقنا كلاً من قوالب كشوف المرتبات (قالب التسوية العادية والكاملة والنهائية) وقوالب الرسائل (قالب شهادة الراتب ومراجعة الراتب).
قوالب شريحة الدفع
يمكنك تخصيص الطريقة التي تريد بها أن تبدو كشوف مرتبات موظفيك في هذا القسم من الإعدادات. هناك نوعان من قوالب شرائح الدفع:
#### قوالب شريحة الدفع العادية {#regular-payslip-templates}
بمجرد معالجة تشغيل الراتب الشهري ، تحتاج إلى إرسال الراتب إلى موظفيك. يمكنك اختيار قالب افتراضي من الخيارات التالية:
- المعيار
- مصغرة
- بسيطة
- لايت
- جدول بيانات بسيط
- الفئة الفنية
- أنيق
لتكوين شريحة رواتب منتظمة:
- الذهاب إلى الإعدادات وانقر القوالب .
- حدد قالبًا من القائمة وانقر فوق تعيين كما الافتراضي أو معاينة .
أثناء إرسال كشوف المرتبات، يمكنك اختيار تضمين الموظفين. Pan لا، Ytd لا، الإدارة برنامج الأمم المتحدة للبيئة موقع العمل . يمكنك أيضا اختيار تضمين أي حقول مخصصة قال تعالى: (وَمَا خَلَقْتُمْ مِنْ شَيْءٍ إِلَّا لِيَعْبُدُونِ). يمكنك أيضا إضافة الخاص بك شعار المنظمة وتغيير حجمه بشكل مناسب لعرضه في شريحة الدفع.
لتحرير تفضيلات شريحة الدفع:
- مرر فوق قالب وانقر فوق التحرير أيقونة
- تحقق أو إلغاء تحديد الخيارات المطلوبة.
ملاحظة يمكنك تضمين خمسة حقول مخصصة كحد أقصى في قالب.
- انقر حفظ .
ملاحظة سيتم تطبيق التغييرات التي يتم إجراؤها على القالب فقط على هذا القالب المعين.
قالب الدفع النهائي التسوية
يمكنك تخصيص دفعة التسوية النهائية التي ترسلها إلى موظفيك الذين تم إنهاء خدمتهم بعد معالجة مدفوعاتهم النهائية. لتخصيص:
- الذهاب إلى الإعدادات > قوالب شريحة الدفع > بطاقات الدفع النهائية للتسوية .
- مرر فوق قالب وانقر فوق التحرير أيقونة
- تحقق أو إلغاء تحديد الخيارات المطلوبة.
- إجراء تغييرات على إعلان المتلقي إذا لزم الأمر.
- انقر حفظ .
قوالب الرسائل
يقدم تطبيقنا ميزة متعددة الاستخدامات لإنشاء ثلاثة أنواع أساسية من قوالب الرسائل: قالب شهادة الراتب ، قالب خطاب مراجعة الراتب ، وقالب خطابات المكافآت. تم تصميم هذه القوالب لتوفير معلومات شاملة للموظفين ويمكن تخصيصها بسهولة من خلال أقسام مختلفة.
- قالب شهادة الراتب
- قالب خطاب مراجعة الراتب
#### قالب شهادة الراتب {#salary-certificate-template}
قالب شهادة الراتب من تطبيقنا هو وثيقة شاملة تعمل كتأكيد رسمي لأرباح الموظف وتفاصيل التوظيف. تتضمن المعلومات الأساسية تفاصيل التكلفة التي تتحملها الشركة (Ctc) ، مع توزيع الأرباح الشهرية والسنوية عبر مكونات مختلفة مثل الأساسية وبدل إيجار المنازل وخطط الفوائد المرنة.
لإرسال خطابات شهادة الراتب إلى الموظفين ، سيتعين عليك تمكينها وتكوينها. إليك كيف:
- الذهاب إلى الإعدادات وانقر القوالب .
- انقر قالب شهادة الراتب في جزء القوالب.
- انقر تمكين الآن .
بعد ذلك ، يمكنك تخصيص الأقسام التالية:
- تخصيص رأس: يمكن تصميم الرأس ليشمل اسم المنظمة وعنوانها وتفاصيلها الأخرى ذات الصلة.
- تحميل الشعار: يمكن للمستخدمين تحميل شعار مؤسستهم للحصول على مظهر يحمل علامة تجارية.
- عرض عنوان المنظمة: يمكن عرض عنوان المنظمة في الرأس لسياق إضافي.
ملاحظة لمزيد من التخصيص لتنسيق عنوان المنظمة، انقر فوق تخصيص تنسيق لإدراج العناصر النائبة التي تملأ التفاصيل المحددة ديناميكيًا. تشمل العناصر النائبة المشتركة للعناوين {عنوان الشارع} و {المدينة} و {الدولة} و {الرمز البريدي} و {البلد} وأكثر من ذلك بكثير. يضمن هذا التخصيص ملء معلومات العنوان تلقائيًا استنادًا إلى التفاصيل الحالية للمؤسسة.
إدارة المحتوى
بمجرد إعداد قسم الرأس الخاص بك ، يمكنك بسهولة تعديل جسم الرسالة لتناسب احتياجاتك. انقر إدارة المحتوى لتحرير وتنسيق الرسالة.
يمكنك أيضًا إدراج عناصر نائبة مثل {اسم الموظف} و {cTC السنوي الحالي} وما إلى ذلك ، داخل القالب ، بحيث لا تضطر إلى إعادة كتابة الرسالة بأكملها يدويًا لكل موظف.
انقر معاينة مراجعة الرسالة مع أحدث التغييرات قبل وضعها في صيغتها النهائية وإرسالها. تضمن ميزة المعاينة انعكاس جميع التخصيصات بدقة.
تفاصيل التوقيع : يمكن للمستخدمين تسجيل تفاصيل التوقيع ، إضافة لمسة مخصصة. يمكنك تحميل التوقيع وإدخال التحية الختامية وتفاصيل الموقع.
قسم التذييل : لديك المرونة لتكييف التذييل وفقا لتفضيلاتك. دمج العناصر النائبة مثل {الاسم} أو {البريد الإلكتروني} أو {العنوان} لإضافة لمسة مهنية إلى استنتاج رسالتك.
بمجرد تخصيص القالب ، انقر فوق حفظ وتمكين.
بمجرد تخصيص قالب الرسالة، يمكنك اختيار عرضه لموظفيك في بوابة الموظف. إليك كيف:
- الذهاب إلى الإعدادات اختر التفضيلات .
- اختر بوابة الموظفين .
- اختر عرض شهادة الراتب في البوابة الخيار.
#### قالب خطاب مراجعة الراتب {#salary-revision-letter-template}
قالب خطاب مراجعة الرواتب في تطبيقنا هو أداة اتصال رسمية تستخدم لإخطار الموظفين بالتغييرات في هيكل رواتبهم. تحتوي الرسالة على أخبار إيجابية حول مراجعة الراتب سارية المفعول من تاريخ محدد.
وعلى غرار قالب شهادة الراتب، تقدم الرسالة توزيعا مفصلا للراتب المنقح، ويشمل مبالغ شهرية وسنوية لمختلف المكونات مثل الأساسية وبدل إيجار المنازل وخطط الاستحقاقات المرنة.
ويؤكد النموذج أيضا أن جميع شروط وأحكام التوظيف الأخرى لا تزال دون تغيير ويعبر عن توقع الإدارة لاستمرار الأداء الممتاز للموظف.
لإرسال قوالب مراجعة الرواتب إلى الموظفين، سيتعين عليك تمكينها وتكوينها. إليك كيف:
- الذهاب إلى الإعدادات وانقر القوالب .
- انقر قالب تنقيح المرتبات في جزء القوالب.
- انقر تمكين الآن .
بمجرد تمكين قالب الرسالة ، يمكنك تكوينه بالنقر فوق أيقونة تحرير.يمكنك تخصيص الأقسام التالية:
- تخصيص رأس: على غرار قالب شهادة الراتب ، يمكن تخصيص الرأس بالتفاصيل التنظيمية.
- تحميل الشعار: يضيف تحميل شعار لمسة احترافية إلى الرسالة.
- قسم التذييل:
- تفاصيل التوقيع: توفر تفاصيل التوقيع القابلة للتخصيص إغلاقًا احترافيًا للرسالة.
بمجرد تخصيص قالب الرسالة، يمكنك اختيار عرضه لموظفيك في بوابة الموظف. إليك كيف:
- الذهاب إلى الإعدادات اختر التفضيلات .
- اختر بوابة الموظفين .
- اختر عرض خطاب مراجعة الراتب في البوابة الخيار.
