نبذة عن المنظمة
تعد إدارة تفاصيل مؤسستك ضرورية للحفاظ على معلومات متسقة عن العلامات التجارية والشركة. عند إنشاء مؤسستك في البداية ، كنت ستقدم تفاصيل أساسية حول شركتك. يمكنك إدارة وتحديث هذه التفاصيل في نبذة عن المنظمة الصفحة. وهذا يضمن بقاء معلومات مؤسستك دقيقة ومحدثة.
تحديث ملف تعريف مؤسستك
ملاحظة إذا كان لديك نفس المنظمة في Zoho Books ، فستنعكس أي تعديلات يتم إجراؤها على ملف تعريف المنظمة أيضًا في Zoho Books.
لتحديث ملف تعريف مؤسستك:
- الذهاب إلى الإعدادات وانقر نبذة عن المنظمة .
- تحديث المعلومات الموجودة بناءً على متطلباتك. سيتم تزويدك بالحقول التالية:
| اسم الحقل | الوصف |
|---|---|
| شعار المنظمة | قم بتحميل شعار شركتك بالأبعاد المفضلة وحجم الملف.
|
| اسم المنظمة | اسم عملك المسجل باللغة الإنجليزية. |
| اسم المنظمة (باللغة العربية) | اسم عملك المسجل باللغة العربية. |
| موقع العمل | بلد عملك (لا يمكن تحديث هذا الحقل). |
| الصناعة | المنطقة المحددة أو نوع الأعمال التي تنتمي إليها شركتك. فهو يساعد على تصنيف الشركات على أساس أنشطتها الرئيسية، مما يسهل التنظيم والتحليل. |
| تنسيق التاريخ | شكل التاريخ المفضل لديك. |
| المنطقة الزمنية | المنطقة الزمنية المفضلة لديك |
| عنوان المنظمة | موقع عملك الرئيسي. |
| بطاقة هوية المنشأة | معرف فريد يستخدم لتحديد عملك ومعالجة مدفوعات Wps. |
| معرف إنشاء Mol | بطاقة هوية فريدة تقدمها وزارة العمل لتحديد عملك بشكل فريد. |
| العنوان الافتراضي | عنوان عملك المسجل. سيتم استخدام هذا في النماذج وكشوف المرتبات. |
| معلومات الاتصال | الاتصال الرئيسي لمؤسستك. سيتم إرسال جميع رسائل التذكير ورسائل البريد الإلكتروني للإشعارات إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا. |
- انقر حفظ .
سيتم الآن تحديث ملف تعريف مؤسستك بأحدث المعلومات.
إدارة معلومات الاتصال
معلومات الاتصال هي معلومات مشرف الرواتب التي سيتم عرضها في التطبيق. أيضا ، سيتم استخدامه كتفاصيل المرسل على رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها من التطبيق.
يمكنك تغيير تفاصيل الاتصال (المسؤول) الأساسية شريطة أن يكون المشرف الجديد تمت إضافته كمستخدم .
لإضافة تفاصيل اتصال جديدة:
- الذهاب إلى الإعدادات وحدة.
- اختر نبذة عن المنظمة .
- تحت بند معلومات الاتصال , انقر تكوين تفضيلات البريد الإلكتروني للمرسل .
- انقر + إضافة المرسل .
- أدخل اسم جهة الاتصال وحدد عنوان البريد الإلكتروني من المنسدل.
- انقر حفظ .
مرر فوق جهة الاتصال وحدد علامة كما الرئيسي إذا كنت ترغب في جعله جهة الاتصال الرئيسية.
انقر حفظ .
لتحرير تفاصيل الاتصال الأساسية الموجودة:
- مرر فوق جهة الاتصال وانقر على التحرير أيقونة
- تغيير الاسم وانقر حفظ .
لإزالة معلومات الاتصال:
- مرر فوق جهة الاتصال وانقر على القمامة أيقونة
- اختر تأكيد لحذف اسم جهة الاتصال والبريد الإلكتروني.
ملاحظة لا يمكن تحرير عناوين البريد الإلكتروني لجهات الاتصال. إذا تم تعيين المستخدم كمسؤول الاتصال الرئيسي أو الرواتب ، فلا يمكن حذف معلومات الاتصال الخاصة به.