قوالب البريد الإلكتروني

يمكنك تخصيص محتوى رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها بواسطة النظام والتي يتم إرسالها إلى موظفيك عن طريق تعديل قوالب البريد الإلكتروني.

يمكنك تخصيص محتوى رسائل البريد الإلكتروني التالية التي تم إنشاؤها بواسطة النظام:

إشعار القشرة المدفوعة يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى موظفيك بمجرد الدفع لهم.
خارج الدورة ومرة واحدة الرواتب تدفع إشعار شريحة يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى موظفيك بمجرد معالجة المدفوعات مقابل كشوف المرتبات خارج الدورة أو لمرة واحدة.
إشعار الدفع الكامل والنهائي للتسوية يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم بمجرد معالجة التسوية النهائية.
إشعار القسيمة المدفوعة (لموظفي البوابة المعاقين فقط) يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى موظفيك الذين لا يمكنهم الوصول إلى بوابة الموظف بمجرد دفعهم مقابل الرواتب العادية.

تخصيص قالب البريد الإلكتروني

لتخصيص قالب بريد إلكتروني:

الذهاب إلى الإعدادات وانقر قوالب البريد الإلكتروني
انقر التحرير اختر الإنجليزية أو العربية.

Edit Email Templates in Zoho Payroll

تحديث موضوع ومحتوى البريد الإلكتروني.

في الأفق يوفر لك قسم المحتوى العديد من خيارات التنسيق مثل علامات العنوان ، والخطوط المائلة ، والخطوط السفلية ، والمضرب ، إلخ.

يمكنك أيضًا استخدام علامات Html لدمج الروابط التشعبية والصور. إذا كان هناك نص يتغير لكل بريد إلكتروني، مثل اسم الموظف وفترة الدفع، فيمكنك استخدامه. العناصر النائبة .

بمجرد الانتهاء من تحرير القالب ، انقر فوق حفظ .

Edit and Save Email Template in Zoho Payroll

العناصر النائبة في قوالب البريد الإلكتروني

يتم استخدام العناصر النائبة لعرض بيانات معينة يمكن أن تكون مختلفة لكل بريد إلكتروني. فيما يلي قائمة بالعناصر النائبة التي يمكنك استخدامها في قوالب البريد الإلكتروني.

النائبون الموجهون للموظفين	الوصف
%الموظفالاسم%	يعرض اسم الموظف.
%فترة الدفع%	يعرض دورة الأجور التي يتم إنشاء شريحة الأجور لها.
%تاريخ الدفع%	يعرض التاريخ الذي تمت فيه معالجة الدفعة النهائية.
%نوع الرواتب%	يعرض نوع الرواتب التي تتم معالجتها.
٪ رواتبالبوابة٪	يعرض الرابط للموظفين للوصول إلى بوابة الموظف.
%راتبالنوع العربي%	يعرض نوع الرواتب التي تتم معالجتها باللغة العربية.
%الدفعالفترة العربية%	يعرض دورة الأجور التي يتم إنشاء كشوف المرتبات لها باللغة العربية.
%دفعالتاريخ العربي%	يعرض تاريخ معالجة الدفعة النهائية باللغة العربية.

الجهات النائبة الموجهة نحو المنظمة	الوصف
%الشركةالاسم%	يعرض اسم شركتك.
%اسم المستخدم%	يعرض اسم المستخدم الذي يرسل البريد الإلكتروني.
%الشركةالبريد الإلكتروني%	يعرض عنوان البريد الإلكتروني لشركتك.
%iOSUrl%	يعرض رابط App Store من Apple لتنزيل تطبيق بوابة الموظفين.
٪ الروبوتUrl٪	يعرض رابط متجر Google Play لتنزيل تطبيق بوابة الموظف.