الموافقات
تساعدك ميزة الموافقات على إدارة وتبسيط سير عمل الموافقة لعمليات الرواتب الرئيسية، مثل تنقيحات المرتبات لجنة حقوق الإنسان الدفع يعمل . وهذا يضمن مراجعة التحديثات والتغييرات قبل تطبيقها.
الموافقات على تنقيح المرتبات
ومع تقدم الموظفين في أدوارهم، يجوز تنقيح رواتبهم دوريا. لضمان مراجعة هذه المراجعات بشكل صحيح ، يمكنك إعداد سير عمل الموافقة في الإعدادات وتعيين الموافقين.
نحن ندعم تدفقات الموافقة التالية على تنقيحات الرواتب:
#### موافقة بسيطة {#simple-approval-salary-revisions}
في تدفق الموافقة هذا، يمكن لأي مستخدم لديه أذونات الموافقة على مراجعة الراتب الموافقة على المراجعة. هذا هو تدفق الموافقة الافتراضية لمؤسستك.
لإعداد تدفق الموافقة البسيط:
- الذهاب إلى الإعدادات وانقر الموافقات .
- التبديل إلى تنقيحات المرتبات علامة التبويب.
- اختر موافقة بسيطة .
- انقر حفظ .
وبمجرد تطبيقه، سيتمكن أي مستخدم لديه أذونات الموافقة على مراجعة الرواتب من الموافقة على مراجعات الرواتب.
#### الموافقة متعددة المستويات {#multi-level-approval-salary-revisions}
في تدفق الموافقة هذا، يمكنك تحديد مستويات متعددة من الموافقين استنادًا إلى التسلسل الهرمي لمؤسستك. ولن يعتبر تنقيح المرتبات معتمدا عليه إلا عندما يوافق عليه جميع الموافقين على التدفق.
لإعداد تدفق موافقة متعدد المستويات:
- الذهاب إلى الإعدادات وانقر الموافقات .
- التبديل إلى تنقيحات المرتبات علامة التبويب.
- اختر الموافقة متعددة المستويات .
- انقر على المستوى 1 الموافقة المنسدلة واختيار المستخدم.
- انقر إضافة مستوى جديد إضافة موافقة المستوى 2.
- استخدم إضافة مستوى جديد زر لإضافة مستويات متعددة من الموافقين.
نصيحة المحترفين
- إعادة ترتيب الموافقات عن طريق النقر على أيقونة السحب وسحبها بجوار أسمائهم.
- انقر فوق أيقونة الحذف لإزالة أحد الموافق من التدفق.
- انقر حفظ .
وبمجرد تطبيقه، لن يتمكن سوى الموافقين المعينين من الموافقة على تنقيحات المرتبات. لا يمكن للموافقين اتخاذ إجراء إلا بعد موافقة المستويات السابقة على التنقيح. فعلى سبيل المثال:
- لا يمكن للموافق على المستوى 2 الموافقة إلا بعد موافقة الموافق على المستوى 1.
- لا يمكن لموافق المستوى 3 الموافقة إلا بعد موافقة المستوى 2 ، وما إلى ذلك.
#### موافقة مخصصة {#custom-approval-salary-revisions}
يسمح لك تدفق الموافقة المخصصة بتكوين سير عمل الموافقة استنادًا إلى معايير محددة. بمجرد تحديد المعايير، يمكنك اختيار أحد تدفقات الموافقة التالية:
- تكوين تدفق الموافقة: إضافة مستويات متعددة من الموافقين عند استيفاء المعايير المحددة.
- الموافقة التلقائية: الموافقة تلقائيا على مراجعات الرواتب عند استيفاء المعايير.
- الرفض التلقائي: رفض تلقائيًا مراجعات الرواتب عند استيفاء المعايير.
المشهد لنفترض أنه في مؤسستك، تتطلب مراجعات الرواتب التي تتجاوز 500,000 ريال سعودي موافقة خاصة من العضو المنتدب. يمكنك تكوين ذلك عن طريق تعيين المعايير على النحو التالي:
- عندما “مبلغ Ctc” > = “500،000 ريال سعودي”
- إضافة العضو المنتدب كموافق.
لإعداد تدفق موافقة مخصص:
- الذهاب إلى الإعدادات وانقر الموافقات .
- التبديل إلى تنقيحات المرتبات علامة التبويب.
- اختر موافقة مخصصة وانقر + موافقة مخصصة جديدة .
- أدخل a اسم الموافقة لجنة حقوق الإنسان الوصف .
- حدد المعايير.
نصيحة المحترفين انقر + إضافة معايير لتحديد شروط متعددة (حتى 10 معايير).
- اختر أحد تدفقات الموافقة التالية:
- تكوين تدفق الموافقة:
- حدد المستخدم ليكون معتمد المستوى 1.
- انقر + إضافة مستوى جديد حدد المستخدمين لإضافة مستويات متعددة من الموافقين.
- الموافقة التلقائية
- الرفض التلقائي
- تكوين تدفق الموافقة:
- انقر حفظ .
مع سير عمل الموافقة هذه، يمكنك التأكد من معالجة جميع مراجعات الرواتب بكفاءة مع الالتزام بسياسات مؤسستك.
تعلم كيفية الموافقة على تنقيحات المرتبات في Zoho Payroll.
موافقات تشغيل الدفع
نحن ندعم تدفقات الموافقة التالية لتشغيل الأجور:
#### موافقة بسيطة {#simple-approval-payruns}
في تدفق الموافقة هذا ، يمكن لأي مستخدم لديه أذونات موافقة Pay Run الموافقة على المراجعة. هذا هو تدفق الموافقة الافتراضية لمؤسستك.
لإعداد تدفق الموافقة البسيط:
- الذهاب إلى الإعدادات وانقر الموافقات .
- التبديل إلى الدفع يعمل علامة التبويب.
- اختر موافقة بسيطة .
- انقر حفظ .
بمجرد التقديم ، سيتمكن أي مستخدم لديه أذونات موافقة Pay Runs من الموافقة على الرواتب.
#### الموافقة متعددة المستويات {#multi-level-approval-payruns}
في تدفق الموافقة هذا، يمكنك تحديد مستويات متعددة من الموافقين استنادًا إلى التسلسل الهرمي لمؤسستك. ولن تعتبر كشوف المرتبات معتمدة إلا عندما يوافق عليه جميع الموافقين على التدفق.
لإعداد تدفق موافقة متعدد المستويات:
- الذهاب إلى الإعدادات وانقر الموافقات .
- التبديل إلى الدفع يعمل علامة التبويب.
- اختر الموافقة متعددة المستويات .
- انقر على المستوى 1 الموافقة المنسدلة واختيار المستخدم.
- انقر إضافة مستوى جديد إضافة موافقة المستوى 2.
- استخدم إضافة مستوى جديد زر لإضافة مستويات متعددة من الموافقين.
نصيحة المحترفين
- إعادة ترتيب الموافقات عن طريق النقر على أيقونة السحب وسحبها بجوار أسمائهم.
- انقر فوق أيقونة الحذف لإزالة أحد الموافق من التدفق.
- انقر حفظ .
وبمجرد تطبيقه، لن يتمكن من الموافقة على كشوف المرتبات سوى الأشخاص المعينين. لا يمكن للموافقين اتخاذ إجراء إلا بعد موافقة المستويات السابقة على التنقيح. فعلى سبيل المثال:
- لا يمكن للموافق على المستوى 2 الموافقة إلا بعد موافقة الموافق على المستوى 1.
- لا يمكن لموافق المستوى 3 الموافقة إلا بعد موافقة المستوى 2 ، وما إلى ذلك.
#### موافقة مخصصة {#custom-approval-payruns}
يسمح لك تدفق الموافقة المخصصة بتكوين سير عمل الموافقة استنادًا إلى معايير محددة. بمجرد تحديد المعايير، يمكنك اختيار أحد تدفقات الموافقة التالية:
- تكوين تدفق الموافقة: إضافة مستويات متعددة من الموافقين عند استيفاء المعايير المحددة.
- الموافقة التلقائية: الموافقة تلقائيا على كشوف المرتبات عند استيفاء المعايير.
- الرفض التلقائي: رفض الرواتب تلقائيا عند استيفاء المعايير.
لإعداد تدفق موافقة مخصص:
- الذهاب إلى الإعدادات وانقر الموافقات .
- التبديل إلى الدفع يعمل علامة التبويب.
- اختر موافقة مخصصة وانقر + موافقة مخصصة جديدة .
- أدخل a اسم الموافقة لجنة حقوق الإنسان الوصف .
- حدد المعايير.
نصيحة المحترفين انقر + إضافة معايير لتحديد شروط متعددة (حتى 10 معايير).
- اختر أحد تدفقات الموافقة التالية:
- تكوين تدفق الموافقة:
- حدد المستخدم ليكون معتمد المستوى 1.
- انقر + إضافة مستوى جديد حدد المستخدمين لإضافة مستويات متعددة من الموافقين.
- الموافقة التلقائية
- الرفض التلقائي
- تكوين تدفق الموافقة:
- انقر حفظ .
مع سير عمل الموافقة هذه، يمكنك التأكد من معالجة جميع كشوف المرتبات بكفاءة مع الالتزام بسياسات مؤسستك.