الرواتب المسبقة
إذا كنت قد بدأت في استخدام التطبيق في منتصف السنة المالية ، فمن الأهمية بمكان أن تستورد تفاصيل جميع عمليات الدفع التي قمت بتشغيلها هذا العام. سوف يرشدك هذا المستند خلال جميع الخطوات التي ينطوي عليها استيراد بيانات الرواتب السابقة إلى التطبيق.
استيراد الرواتب المسبقة
- الذهاب إلى لوحة المعلومات على الشريط الجانبي الأيسر وانقر البدء .
- هنا ، يمكنك عرض قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها قبل البدء في معالجة عمليات الدفع الشهرية. انقر تكوين الرواتب المسبقة .
- سيتم نقلك إلى شاشة حيث يمكنك عرض جميع الحقول المختلفة التي سيتعين عليك تضمينها في ملف الاستيراد الخاص بك.
- انقر إعداد كشوف المرتبات السابقة .
يتكون الإعداد من ثلاث خطوات:
- معلومات الموظفين
- معلومات الدفع
- موجز
الخطوة 1: معلومات الموظفين
في هذه الخطوة، يمكنك عرض جميع الموظفين الذين أضفتهم إلى مؤسستك. يمكنك أيضًا إضافة موظفين نشطين ومنتهين بالنقر على الأزرار المعنية. اضغط هنا لمعرفة المزيد عن إضافة الموظفين. تأكد من إضافة تفاصيل جميع الموظفين الذين دفعت لهم في هذه السنة المالية ، وانقر فوق التالي .
الخطوة 2: دفع المعلومات
هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتحميل راتبك السابق في شكل ملف Csv أو xls. انقر على تحميل الآن زر بجانب الشهر المقابل للبدء.
يجب أن يحتوي ملف التحميل الخاص بك على هوية الموظف للموظفين إلى جانب الأرباح والخصومات ومساهمات الموظفين وصاحب العمل في مختلف المكونات القانونية. يمكنك عرض ملف العينة للحصول على فكرة حول التنسيق الذي يجب ملء البيانات به في ملف الاستيراد.
- انقر على اختر الملف زر وحدد ملف الاستيراد من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اختر المناسب ترميز الأحرف من القائمة المنسدلة لتتناسب مع تنسيق الملف المصدر.
- اختر محدد الملف من القائمة المنسدلة وفقا للملف المصدر.
- انقر التالي .
- رسم خريطة لحقول الملف المستورد إلى الحقول.
نصيحة المحترفين يمكنك توفير الوقت الذي تقضيه في رسم خرائط الحقول أثناء استيراد بيانات الرواتب السابقة في المستقبل من خلال تمكين حفظ تفضيلات الاختيار هذه للواردات المستقبلية.
- انقر التالي .
- يتم عرض قائمة بالحقول الجاهزة للاستيراد والتخطي وغير الخرائط للتحقق النهائي.
- انقر الاستيراد .
الخطوة 3: موجز
عرض مفصل من حيث الموظف وملخص شامل وانقر فوق التقديم .
وبهذا تختتم عملية الاستيراد. يمكنك الآن تشغيل الرواتب الشهرية ومعالجة الرواتب.
تحرير / تعطيل الرواتب المسبقة
يمكن تحرير الرواتب السابقة أو تعطيلها إذا كنت ترغب في إلغاء الاشتراك في الرواتب السابقة بعد إعداد المؤسسة.
المتطلبات الأساسية
- وينبغي ألا يكون هناك أجر نشط في وضع المشروع.
- إذا كنت قد عالجت أي رواتب بعد الانتهاء من إعداد الرواتب السابقة، سيكون لديك لإعادة رواتب ومن ثم تعطيل الرواتب السابقة.
لتعطيل أو تحرير الرواتب السابقة:
- الذهاب إلى لوحة المعلومات وحدة في الشريط الجانبي الأيسر.
- انقر البدء في الزاوية اليمنى العليا.
- اختر تكوين الرواتب المسبقة .
- اختر تحرير الرواتب المسبقة . هنا ، يمكنك إجراء تغييرات على بيانات الرواتب السابقة وحفظها.
- إذا كنت ترغب في تعطيل الرواتب السابقة، مرر على مدار الشهر وانقر فوق بيانات واضحة .
- التالي اختر تعطيل الرواتب المسبقة في الزاوية اليمنى العليا.
- اختر نعم لتأكيد رغبتك في تعطيل الرواتب السابقة.
تمكين الرواتب المسبقة
إذا كنت قد اخترت عدم تسجيل الرواتب السابقة أثناء الإعداد وترغب في تمكين الرواتب السابقة في وقت لاحق، انتقل إلى. لوحة المعلومات وحدة > البدء > تكوين الرواتب المسبقة > تمكين الرواتب المسبقة .
حذف الرواتب المسبقة
إذا قمت بإدخال معلومات غير صحيحة في تفاصيل الرواتب السابقة أو تحديث الرواتب السابقة، فأنت بحاجة إلى حذف المعلومات الموجودة وإضافة تفاصيل جديدة.
المتطلبات الأساسية :
- يجب ألا تكون هناك مسودات نشطة لتشغيل الأجور.
- إذا كنت قد عالجت أي رواتب بعد الانتهاء من إعداد الرواتب السابقة، سيكون لديك لإعادة رواتب ومن ثم تعطيل الرواتب السابقة.
ثم،
- الذهاب إلى لوحة المعلومات في الحانة الجانبية.
- انقر البدء في الزاوية اليمنى العليا.
- انقر تكوين الرواتب المسبقة التي سيتم وضع علامة عليها على أنها مكتملة.
- في موجز كشوف المرتبات السابقة الصفحة، انقر تحرير الرواتب وبعد ذلك نعم .
- في علامة تبويب معلومات الدفع , تحوم فوق الشهر المحدد الذي تريد حذفه وانقر فوقه بيانات واضحة .
- انقر حفظ ومواصلة وبعد ذلك نعم .
- في موجز الصفحة، انقر التقديم لجنة حقوق الإنسان نعم للتأكيد.
يمكنك اختيار تحميل تفاصيل الرواتب الجديدة، أو تعطيل كشوف المرتبات السابقة تماماً