إدارة الحضور
تعد إدارة حضور الموظفين بكفاءة أمرًا بالغ الأهمية لضمان معالجة دقيقة لكشوف المرتبات ، والحفاظ على الامتثال للوائح العمل ، وتبسيط سير العمل التشغيلي. يتيح لك قسم إدارة الحضور تخصيص أوقات نوبات العمل وإجمالي ساعات تسجيل الوصول ومدة يوم العمل وسياسات تنظيم الحضور لتناسب احتياجاتك التنظيمية.
لماذا تكوين إدارة الحضور؟
تحديد ساعات العمل: قم بإعداد ساعات عمل قياسية ومواعيد نوبات لمؤسستك لضمان الاتساق في تتبع الحضور.
تنظيم الحضور: وضع سياسات لتنظيم تسجيل الوصول أو المغادرة الفائتة ، مما يسمح للموظفين بتصحيح سجلات الحضور الخاصة بهم حسب الحاجة.
الوصول إلى إدارة الحضور
للوصول إلى إعدادات إدارة الحضور:
- انقر تكوين الآن بجانب إدارة الحضور.
تكوين إدارة الحضور
تعريف وقت نوبة العمل
إن تحديد أوقات نوبات عمل منتظمة أمر ضروري للحفاظ على الاتساق والإنصاف في مكان العمل. بالنسبة للمؤسسات ، يضمن ذلك أن يتبع جميع الموظفين نفس الجدول الزمني. بالنسبة للموظفين ، يساعد وجود نوبة عمل محددة في تخطيط يومهم وفهم توقعات العمل.
السيناريو:
السيناريو تعمل مؤسستك من 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً. لضمان التزام جميع الموظفين بهذه المواعيد ، يمكنك تعيين وقت تسجيل الوصول إلى الساعة 9:00 صباحًا ووقت تسجيل المغادرة إلى الساعة 6:00 مساءً.
- الذهاب إلى الإعدادات .
- اختر الإجازة والحضور من الشريط الجانبي.
- انقر التحرير وأدخل أوقات تسجيل الوصول والمغادرة عن طريق إدخال الساعات المطلوبة.
- انقر أنقذ.
حساب ساعات العمل
يمكن أن يؤثر اختيار الطريقة الصحيحة لحساب ساعات العمل على دقة سجلات الحضور. وبالنسبة للمنظمات، يضمن ذلك التتبع الدقيق لساعات العمل. بالنسبة للموظفين ، فإنه يوفر نظامًا واضحًا وعادلًا لتسجيل وقت عملهم ، واستيعاب أنماط العمل والمسؤوليات المختلفة.
نحن نقدم طريقتين للاختيار من بينها لحساب ساعات العمل.
| الطريقة | الوصف | فائدة للمنظمة |
|---|---|---|
| تسجيل الوصول الأول وآخر تسجيل مغادرة | تتبع أوقات تسجيل الوصول الأولي وأوقات تسجيل المغادرة النهائية لهذا اليوم. | يبسط تتبع الحضور ويركز على إجمالي ساعات العمل. |
| كل تسجيل وصول ومغادرة صالح | سجل كل دخول وخروج صالح خلال النهار. | يوفر تتبع مفصل لجميع ساعات العمل، بما في ذلك فترات الراحة. |
- اختر الطريقة المفضلة لحساب ساعات العمل.
- انقر حفظ .
مدة يوم العمل
يضمن تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لساعات يوم العمل تلبية الموظفين لساعات العمل المطلوبة مع السماح بالمرونة للجداول الزمنية بدوام جزئي أو المتغيرة.
السيناريو لإدارة الموظفين بدوام جزئي وبدوام كامل، تحدد مؤسستك الحد الأدنى لساعات لمدة نصف يوم في 4 ساعات وليوم كامل في 8 ساعات. وهذا يضمن تتبع حضور الموظفين غير المتفرغين بدقة ومراعاة في تجهيز كشوف المرتبات.
- حدد الحد الأدنى للساعات المطلوبة لمدة نصف يوم ويوم كامل.
على سبيل المثال ، يمكنك تعيين 4 ساعات لمدة نصف يوم و 8 ساعات ليوم كامل.
- حدد الحد الأقصى للساعات المسموح بها ليوم كامل.
- انقر حفظ .
إعدادات التنظيم
من خلال وضع سياسات تنظيم الحضور، يمكنك السماح للموظفين بتصحيح تسجيل الوصول أو المغادرة الفائت، وضمان سجلات الحضور الدقيقة. قد يستفيد موظفوك من وجود المرونة لتصحيح الأخطاء الحقيقية في سجلات الحضور الخاصة بهم.
السيناريو تسمح مؤسستك للموظفين بتنظيم حضورهم إذا فاتهم تسجيل الوصول أو المغادرة. لإدارة ذلك، يمكنك تمكين طلبات التسوية وتعيين حد أقصى قدره 7 أيام قبل التاريخ الحالي للتعديلات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تقييد الموظفين إلى 3 طلبات تسوية كحد أقصى شهريًا ، إذا لزم الأمر لضمان الاستخدام المسؤول.
- حدد ما إذا كنت ستسمح بطلبات التسوية في أي وقت أو ستحد منها.
- في حالة الحد من الطلبات ، حدد عدد الأيام قبل التاريخ الحالي الذي يمكن تنظيم الحضور فيه.
- حدد ما إذا كنت ترغب في تقييد عدد أيام التسوية التي يمكن للموظف القيام بها في شهر واحد.
- انقر حفظ .
لقد قمت الآن بتكوين إدارة الحضور لميزة الإجازة والحضور.