استيراد الموظف رصيد إجازة
يتيح لك تطبيقنا استيراد أرصدة الإجازات الحالية بسهولة من السجلات الخارجية. من خلال نقل سجلات الإجازات السابقة بدقة ، يمكنك أنت وموظفيك الاستمرار في تتبع الإجازة دون أي اضطرابات ، والحفاظ على الاستمرارية في إدارة الإجازات.
السيناريو في شركة تكنولوجيا الدفاع مقرها في بنغالورو، الهند، مع أكثر من 300 موظف، فريق الموارد البشرية بحاجة إلى الانتقال من نظام الرواتب اليدوي إلى التطبيق لدينا. مع أنواع مختلفة من الإجازات مثل الإجازة العرضية (Cl) والإجازة المرضية (sl) والإجازة المكتسبة (el) لإدارة ، والسياسات المختلفة الخاصة بالولاية (على سبيل المثال ، 12 يومًا من cl في ولاية كارناتاكا و 10 أيام في ولاية ماهاراشترا) ، كان من الأهمية بمكان ضمان أرصدة الإجازات الدقيقة لكل موظف.
باستخدام ميزة رصيد إجازة الاستيراد، نجح فريق الموارد البشرية في تحميل ملف Csv / xls مع سجلات إجازة الموظف، وتصحيح أي أخطاء خلال مرحلة المعاينة، والتأكد من أن جميع استحقاقات إجازة الموظف تنعكس في تطبيقنا.
خطوات استيراد الموظف ترك الرصيد
إليك كيف يمكنك استيراد أرصدة الإجازات التاريخية السابقة:
- انتقل إلى الإعدادات .
- اختر الإجازة والحضور من الشريط الجانبي.
- انقر استيراد الموظف رصيد إجازة لبدء العملية.
نصيحة للمحترفين قبل استيراد بياناتك ، يوصى بتنزيل ملف العينة لضمان التنسيق الصحيح للتحميل. يمكنك اختيار تنزيل ملف العينة بتنسيقات Csv أو xls.
تأكد من إدخال بيانات إجازة الموظف بشكل صحيح في ملف الاستيراد. تأكد من أن التفاصيل التالية دقيقة:
- رقم الموظف رقم فريد يحدد الموظف.
- نوع الإجازة حدد نوع الإجازة (على سبيل المثال ، الإجازة العرضية ، الإجازة المرضية).
- التاريخ : تاريخ تطبيق رصيد الإجازة.
- العد عدد أيام الإجازات المتبقية.
اضغط على التحميل لتحديد الملف من النظام الخاص بك.
- اختر ترميز الأحرف الصحيح (يوصى بـ Utf-8 لمعظم الحالات).
- بمجرد تحميل الملف ، انتقل إلى الخطوة التالية.
سيقوم تطبيقنا تلقائيًا برسم خريطة للحقول الموجودة في ملف الاستيراد الخاص بك باستخدام الحقول المطلوبة.
نصيحة للمحترفين تأكد من أن كل حقل يتم تعيينه بشكل صحيح. يمكنك ضبط الخرائط إذا لزم الأمر.
- ستسلط شاشة المعاينة الضوء على أي سجلات تم تخطيها أو حقول غير مخططة. إذا كانت هناك اختلافات ، فيمكنك العودة لتصحيح البيانات وإعادة الاستيراد.
- إذا كانت جميع الصفوف صحيحة، انقر فوق الاستيراد لإنهاء العملية.
بمجرد الانتهاء من الاستيراد بنجاح ، سيتم تحديث أرصدة إجازات موظفيك في تطبيقنا.