نظرة عامة على الإجازة والحضور
تعد إدارة إجازة الموظفين وحضورهم بكفاءة أمرًا بالغ الأهمية لأي منظمة لضمان سلاسة العمليات والاحتفاظ بسجلات دقيقة والامتثال للوائح العمل. تم تصميم وحدة الإجازة والحضور في Zoho Payroll لمساعدتك على تبسيط هذه العمليات من خلال توفير منصة مركزية لتكوين جوانب مختلفة من إجازة الموظفين وحضورهم لمؤسستك.
من خلال الاستفادة من هذه الوحدة ، يمكنك التأكد من تطبيق سياسات الإجازات في مؤسستك باستمرار ، وتتبع العطلات بدقة ، والاحتفاظ بسجلات الحضور بدقة.
الوصول إلى وحدة الإجازة والحضور
للوصول إلى إعدادات الإجازة والحضور في كشوف مرتبات Zoho:
- انتقل إلى الإعدادات في Zoho Payroll.
- اختر الإجازة والحضور من الشريط الجانبي.
- انقر تمكين الإجازة والحضور .
إعداد وحدات الإجازة والحضور
تنقسم صفحة إعدادات الإجازة والحضور إلى أربعة أقسام رئيسية. يسمح لك كل قسم بتكوين جوانب محددة من إدارة الإجازات والحضور وفقًا لمتطلباتك التنظيمية.
ملاحظة: يمكنك اختيار تكوين الوحدات التي تحتاجها لمؤسستك ووضع علامة على الباقي عند اكتماله. ومع ذلك ، فإن تكوين وحدة الإعدادات العامة في ميزة الإجازة والحضور إلزامي.
1. أنواع الإجازة
يسمح لك القسم أنواع الإجازات بإنشاء أنواع إجازات جديدة أو تمكين أنواع الإجازات الافتراضية التي تتماشى مع سياسات مؤسستك.
_لماذا إنشاء أنواع الإجازات؟ _
إنشاء أنواع الإجازات: قم بإعداد أنواع مختلفة من الإجازات مثل الإجازة المدفوعة والإجازة غير المدفوعة والإجازة المرضية والإجازة العرضية. وهذا يسمح للموظفين بالتقدم بطلب للحصول على إجازة تتماشى مع سياستك التنظيمية.
تخصيص السياسات: قد يكون للإدارات أو الأدوار المختلفة داخل مؤسستك سياسات إجازة فريدة. يتيح لك قسم أنواع الإجازات تخصيص سياسات الإجازات لتلبية هذه الاحتياجات المتنوعة.
- انقر تكوين الآن لمراجعة أنواع الإجازات الافتراضية وإنشاء أنواع جديدة من الإجازات.
بمجرد مراجعة إعداد أنواع الإجازات ووضع اللمسات الأخيرة عليه ، يمكنك وضع علامة على هذا القسم كما اكتمل للإشارة إلى أنه لا حاجة إلى مزيد من التغييرات.
2. إدارة العطلات
يسمح لك قسم إدارة العطلات بإنشاء وإدارة العطلات لجميع مواقع عملك ، مع ضمان التتبع الدقيق والقيود المناسبة للموظفين عند الحاجة.
_لماذا إدارة العطلات؟ _
- أضف العطل الرسمية الخاصة بمناطق أو ولايات مختلفة تعمل فيها مؤسستك. وهذا يضمن تمكين الموظفين في مواقع مختلفة من الاستفادة من الإجازة لقضاء عطلاتهم المحلية.
- إدارة العطلات التي تنطبق على المنظمة بأكملها، مثل الذكرى السنوية للشركة أو المناسبات الخاصة.
- انقر تكوين الآن لإدارة العطلات.
بعد إعداد ومراجعة العطلات، وضع علامة على هذا القسم كما اكتمل للإشارة إلى أن إعداد إدارة العطلات قد تم الانتهاء منه.
3. إدارة الحضور
يسمح لك قسم إدارة الحضور بتخصيص أوقات نوبات العمل وإجمالي ساعات تسجيل الوصول ومدة يوم العمل وسياسات تنظيم الحضور.
لماذا تكوين الحضور؟
- تحديد ساعات العمل: قم بإعداد ساعات عمل قياسية ومواعيد نوبات لمؤسستك لضمان الاتساق في تتبع الحضور.
- تنظيم الحضور: وضع سياسات لتنظيم تسجيل الوصول أو المغادرة الفائتة ، مما يسمح للموظفين بتصحيح سجلات الحضور الخاصة بهم حسب الحاجة.
- انقر تكوين الآن لإدارة الحضور لمؤسستك.
بمجرد مراجعة إعداد إدارة الحضور ووضعه في صيغته النهائية ، وضع علامة على هذا القسم كما اكتمل للإشارة إلى أنه لا حاجة إلى مزيد من التغييرات.
4. الإعدادات العامة
يسمح لك قسم الإعدادات العامة بتحديد دورة الحضور الإجمالية ويوم إنشاء تقرير الرواتب وترك تفاصيل الدفع لتشغيل الأجور.
لماذا تكوين الإعدادات العامة؟
- حدد أيام بداية ونهاية دورة الحضور لتتماشى مع جدول معالجة الرواتب الخاص بك.
- اختر أيامًا محددة لإنشاء تقارير الرواتب من بيانات الإجازات والحضور لضمان المعالجة في الوقت المناسب.
5. استيراد الموظف إجازة الرصيد
تتيح لك ميزة رصيد إجازة استيراد الموظف تحميل أرصدة الإجازات الحالية من السجلات الخارجية، مما يضمن الانتقال السلس إلى كشوف مرتبات Zoho. تضمن هذه العملية ترحيل أرصدة الإجازات بشكل صحيح ، مما يتيح لك ولموظفيك مواصلة تتبع الإجازات دون أي اضطرابات.
- انقر الاستيراد لتحميل أرصدة الإجازات لموظفيك.
تكوين الأدوار لتصاريح الإجازة والحضور
بعد تمكين الإجازة والحضور في كشوف المرتبات Zoho ، تتمثل الخطوة الحاسمة التالية للمشرفين في تكوين الأدوار في المنظمة التي سيكون لها أذونات محددة تتعلق بإدارة الإجازة والحضور.
يضمن تعيين الأذونات الصحيحة أن الأدوار المعينة تتمتع بإمكانية الوصول المناسب لإدارة سجلات الإجازات والحضور والإشراف عليها بفعالية.
إليك كيفية إعداد وإدارة هذه الأذونات:
- الذهاب إلى الإعدادات والإبحار إلى المستخدمين والأدوار.
- يمكنك تحرير دور جديد أو إنشاء دور جديد ، إذا لزم الأمر.
- يمكنك تحديد الأذونات المطلوبة أثناء إدارة الموظفين والموافقات.
- وبالمثل، يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان الدور يحتوي على أذونات لتكوين الإعدادات أو الوصول إلى التقارير المتعلقة بالإجازة والحضور.
- انقر أنقذ.
من خلال تكوين الأدوار والأذونات بعناية للمستخدمين، يمكنك حماية خصوصية بيانات الإجازات والحضور في Zoho Payroll، وضمان الامتثال عبر مؤسستك.
تعطيل وحدات الإجازة والحضور
إذا لم تكن أي من الوحدات مطلوبة لمؤسستك ، فيمكنك اختيار تعطيلها بالنقر على تعطيل الإجازة والحضور في أسفل الصفحة.
