Zoho دمج الناس
يمكنك دمج مؤسستك بسلاسة مع شعب Zoho. يساعدك هذا التكامل على دفع تفاصيل خسارة الأجور (LOP) والموظف من Zoho People إلى تطبيقنا ومعالجة راتبك الشهري وفقًا لذلك.
فوائد الاندماج
- سيتم جلب المستخدمين وملفات تعريف الموظفين تلقائيًا من Zoho People.
- كما سيتم مزامنة الموظفين الخارجيين. يمكنك إجراء التسوية النهائية.
- سيتم جلب تفاصيل موقع العمل من Zoho People.
- مزامنة تفاصيل LOP والأيام المستحقة الدفع وساعات العمل الإضافية من Zoho People.
ملاحظة : تكامل Zoho People هو مزامنة في اتجاه واحد. لن تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها على تفاصيل الموظفين أو مواقع العمل أو تفاصيل LOP في تطبيقنا مرة أخرى في Zoho People.
المتطلبات الأساسية للتكامل
يتكون التكامل من 3 خطوات:
- مزامنة المنظمة
- مزامنة الموظفين (موقع العمل ونوع التوظيف)
- مزامنة Lop
مزامنة المنظمة
- يجب أن تكون مشرفًا خارقًا في منظمة Zoho People لتمكين التكامل.
- بمجرد توصيل مؤسسة Zoho People، لن تتمكن من توصيل أي حساب آخر أو تغيير الحساب المتصل.
- إذا كنت قد قمت سابقًا بدمج مؤسسة Zoho People الخاصة بك مع Zoho Books أو Zoho Expense ، فيجب أن تكون نفس المؤسسة متصلة بتطبيقنا أيضًا.
مزامنة الموظفين
- للموظفين النشطين، رقم الموظف لا، تاريخ الانضمام لا، موقع العمل لا، معرف البريد الإلكتروني لا، حالة الموظف لا، تاريخ التأكيد لا، القسم، التسمية، نوع العقد لا، الموقع لا، نوع الجنس لجنة حقوق الإنسان نوع الموظف إلزامية.
- للموظفين الذين انتهت خدمتهم، تاريخ الخروج إلزامي بالإضافة إلى الحقول المذكورة أعلاه.
- يجب أن ينتمي الموظفون إلى شهريا فترة الدفع.
- في زوهو الناس، مزامنة قاعدة بيانات الموظفين الخاصة بي مع زوهوبيرول يجب التحقق من الخيار. وسيكون هذا الخيار متاحا في الإعدادات > التكاملات > Zoho > ZohoPayroll تحت إعدادات التكامل.
- بمجرد تمكين مزامنة الموظفين ، لن تتمكن من إضافة موظفين. سيكون عليك استخدام Zoho People كتطبيق أساسي لإضافة موظفين.
مزامنة Lop
- الجلسة فترة الدفع في زوهو الناس يجب أن تتطابق Meme it جدول الأجور .
- الجلسة يوم المعالجة (وهو التاريخ النهائي لتوليد تقرير LOP) في Zoho الناس يجب أن يكون على أو قبل يوم الدفع .
- لن تتمكن من الموافقة على تشغيل راتبك قبل يوم المعالجة .
- ستحدث مزامنة Lop فقط للموظفين الذين يشكلون جزءًا من تشغيل الأجور الحالي.
إعداد التكامل
- الذهاب إلى الإعدادات > التكاملات > تطبيقات Zoho .
- انقر إربط .
يمكنك إعداد التكامل في 3 خطوات:
- مزامنة المنظمة
- مزامنة الموظفين
- مزامنة Lop
مزامنة المنظمة
في هذه الخطوة ، يمكنك اختيار مؤسسة Zoho People التي تريد مزامنتها مع تطبيقنا. حدد مؤسسة Zoho People من المنسدلة وانقر فوق حفظ ومواصلة .
مزامنة الموظفين
تتيح لك هذه الخطوة اختيار حقول الموظفين في Zoho People التي تريد مزامنتها مع تطبيقنا.
- اختر موقع العمل لجنة حقوق الإنسان نوع الموظف التي تريد مزامنتها. سيتم مزامنة الموظفين الذين يتطابقون مع كلا المعيارين.
- بعد ذلك ، قم برسم خريطة لحقول Zoho People التي سيتم مزامنتها مع تطبيقنا. لديك 3 أقسام سيتم رسم خرائط الحقول منها.
- المعلومات الأساسية هناك 15 حقلًا يمكن مزامنتها تحت هذا القسم: الاسم الأول والاسم الأوسط واسم العائلة ورقم الموظف والجنس وتاريخ الانضمام والتعيين والبريد الإلكتروني للعمل والقسم وموقع العمل ويوم العمل والحالة ونوع العمل وتاريخ التأكيد ونوع العقد.
- المعلومات الشخصية هناك 15 حقلًا يمكن مزامنتها تحت هذا القسم: البريد الإلكتروني الشخصي ، تاريخ الميلاد ، اسم الأب ، رقم الهاتف المحمول ، خط العنوان السكني الحالي 1 ، الخط السكني الحالي 2 ، المدينة السكنية الحالية ، بطاقة هوية الإقامة ، خط العنوان الدائم 2 ، المدينة الدائمة ، الدولة الدائمة ، البلد الدائم، والرمز البريدي الدائم.
- معلومات الدفع هناك 5 حقول يمكن مزامنتها تحت هذا القسم: طريقة الدفع واسم صاحب الحساب واسم البنك ورقم رقم الحساب المصرفي الدولي ورقم التوجيه. بالنسبة لهذا القسم ، يجب عليك رسم خريطة لجميع الحقول أو أي من الحقول للمضي قدمًا في التكامل. إذا لم تقم برسم خريطة للمعلومات عند الإعداد، فيمكنك استيراد الحقول الموجودة في تطبيقنا مباشرة.
- معلومات أخرى هذه هي الحقول المخصصة في تطبيقنا التي يمكنك رسم خرائط لها باستخدام الحقول في Zoho People.
ملاحظة سيتم تعيين الحقول الافتراضية تلقائيًا ولا يمكن تحرير هذه الحقول.
نصيحة مؤيدة: إذا كانت بعض الحقول مفقودة في Zoho People ، فيمكنك إنشاء حقول مخصصة لتلك الحقول المفقودة في Zoho People وإجراء خريطة للحقل.
- انقر حفظ ومواصلة .
الحقول التي سيتم ملؤها من Zoho People يمكن العثور عليها تحت شعب زوهو > الإعدادات > التخصيص > الاستمارات > الموظف . يمكنك أيضًا إضافة حقول مخصصة إلى هذا القسم.
مزامنة Lop
في هذه الخطوة ، يمكنك تمكين مزامنة LOP ، والتي تسمح لك بمزامنة الحضور وترك تفاصيل الموظفين من Zoho People إلى تطبيقنا.
لتمكين LOP Sync ،
- انقر على السماح لمزامنة LOP من Zoho People زر.
- اختر الخاص بك جدول الأجور . سيتم سرد فترات الدفع الشهرية فقط من Zoho People هنا.
- اختر جلب أيام مدفوعة من Zoho الناس إذا لزم الأمر.
- اختر جلب ساعات العمل الإضافي من Zoho People إذا لزم الأمر.
ملاحظة: لن يتم عرض خيار جلب ساعات العمل الإضافي إلا إذا اخترت صيغة مخصصة كنوع حساب لبدل العمل الإضافي في مكونات الراتب.
- انقر حفظ ومواصلة .
يمكنك الآن دفع تفاصيل LOP من Zoho People بعد التاريخ المقطوع ، وتشغيل الرواتب مع تفاصيل الحضور المحدثة. لفعل هذا
- مفتوح شعب زوهو .
- انتقل إلى إجازة > تقارير > تقارير Lop .
- انقر على أيقونة بيليبسيس وحدد دفع إلى الرواتب .
بدلاً من ذلك ، يمكنك إحضار البيانات من علامة التبويب Pay Runs أثناء تشغيل الراتب الشهري.
ملاحظة يرجى التأكد من حصولك على تفاصيل Lop من الأشخاص قبل الموافقة على تشغيل راتبك.
سيتم مزامنة الموظفين ومواقع العمل كل يوم في الساعة 12:00 صباحًا. يمكنك أيضا بدء مزامنة فورية بالنقر فوق مزامنة فورية زر. يمكنك تعطيل التكامل في أي وقت بالنقر فوق تعطيل التكامل في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.