الموظفون

الجلسة الموظفون تتيح لك الوحدة إضافة وإدارة التفاصيل الشخصية للموظفين ورواتبهم.

إضافة موظفين

لإضافة موظف:

• الذهاب إلى الموظفون وحدة.
• انقر إضافة موظف .
• قدم التفاصيل المطلوبة في كل خطوة من الخطوات التالية:
  • التفاصيل الأساسية
  • تفاصيل الراتب
  • التفاصيل الشخصية
  • معلومات الدفع

التفاصيل الأساسية

• تقديم التفاصيل الأساسية للموظف:

تفاصيل الراتب

• تقديم تفاصيل راتب الموظف:
  • حدد قالب الراتب إذا كنت قد قمت بإنشاء واحد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك تعيين قوالب الرواتب للموظفين الذين لديهم هياكل الأجور.
  • أدخل تفاصيل كسب الموظف.

• انقر حفظ ومواصلة .

التفاصيل الشخصية

• تقديم التفاصيل الشخصية للموظف:
  • تاريخ الميلاد
  • الإقامة/الهوية الوطنية
  • عنوان البريد الإلكتروني الشخصي
  • العنوان السكني الحالي
  • العنوان السكني الحالي (باللغة العربية)
  • العنوان الدائم

• انقر حفظ ومواصلة .

معلومات الدفع

• حدد طريقة الدفع.
  • التحويل المصرفي : قم بتنزيل ملفات الأجور ومعالجة الدفع من خلال Wps أو موقع البنك الذي تتعامل معه.
  • الشيك : إرسال الشيكات يدويا لموظفيك وتسجيلها في تطبيقنا.
  • النقدية : توزيع الرواتب النقدية لموظفيك يدويا وتسجيلها في تطبيقنا.

تحميل الوثائق الشخصية

تعد الإدارة الآمنة لوثائق الموظفين جزءًا حيويًا من ضمان الامتثال والحفاظ على سجلات دقيقة. تتيح هذه الميزة للمؤسسات تخزين المستندات الشخصية الأساسية للموظفين. في هذه الصفحة ، يمكنك تحميل إثباتات الهوية مثل هوية الإقامة / الهوية الوطنية وجوازات السفر والتأشيرات وبطاقات التأمين وما إلى ذلك.

• في ملف تعريف الموظف، حدد قسم المستندات.

• يمكنك إما:

  • سحب وإسقاط الملفات مباشرة في مربع التحميل.
  • انقر اختر الملف لتحديد مستند يدويا من جهازك.

بمجرد تحميل المستندات ، سيتم إدراجها تحت قسم المستندات الشخصية مع التفاصيل التالية:

• انقر حفظ وإكمال .

تحرير الموظف

لتحرير تفاصيل الموظف:

• انتقل إلى الموظفون وحدة.
• حدد الموظف الذي تريد تحرير تفاصيله.
• انقر فوق أيقونة التحرير بجوار القسم الذي تريد تحريره.

• انقر حفظ بمجرد الانتهاء من تحرير التفاصيل.

حذف الموظف

إذا لم يكن الموظف جزءًا من أي رواتب حالية أو مكتملة ، فيمكنك حذفها من Zoho Payroll. إليك كيف:

• انتقل إلى الموظفون وحدة.
• انقر على اسم الموظف الذي تريد حذف تفاصيله.
• انقر على المزيد أيقونة واختيار حذف الموظف .