التحديثات الميدانية

تتيح لك التحديثات الميدانية تحديث حقل في وحدة معينة تلقائيًا (أو وحدة) استنادًا إلى معايير معينة. يمكنك تكوين سير العمل لتحديث الحقول تلقائيًا في وحدة الموظفين.

فيما يلي بعض حالات الاستخدام المحتملة للتحديثات الميدانية:

1. الاسم الأول تصحيح سير العمل: إذا قام الموظف بتحديث اسمه الأول (ربما بسبب تغيير الاسم القانوني أو تصحيحه)، يمكن أن يعكس سير عمل التحديث الميداني هذا التغيير تلقائيًا في سجلات كشوف مرتبات الموظف، مما يضمن تمثيل الاسم بدقة عبر جميع المستندات الرسمية مثل كشوف المرتبات والإيداعات الضريبية.
2. تحديث البريد الإلكتروني الشخصي للإشعارات: يمكن للموظفين تغيير عناوين بريدهم الإلكتروني الشخصية بمرور الوقت. يمكن لسير عمل التحديث الميداني تحديث حقل البريد الإلكتروني الشخصي تلقائيًا لضمان استمرار الموظفين في تلقي الإشعارات المتعلقة بالأجور أو الاتصالات المتعلقة بالمزايا.

يمكن أن تساعدك التحديثات الميدانية على توفير الوقت وضمان الدقة في بيانات الرواتب الخاصة بك. ليس عليك تحديث الحقول يدويًا في كل مرة يتم فيها استيفاء معايير معينة ، والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. بدلاً من ذلك، تقوم ميزة تحديث الحقل بذلك تلقائيًا نيابة عنك، استنادًا إلى المعايير التي قمت بتعيينها. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان دفع رواتب موظفيك بدقة وفي الوقت المحدد ، مع توفير الوقت والجهد في إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك.

إنشاء تحديث ميداني

يمكنك إنشاء تحديث ميداني لأي تغيير في وحدة الموظفين وتشغيل المدفوعات والقروض.

• انقر على الإعدادات رمز في الجانب الأيمن العلوي وانقر فوق الأتمتة .
• انقر التحديثات الميدانية تحت بند الأتمتة .
• انقر + إضافة جديدة في الزاوية اليمنى العليا.

• أدخل الاسم وحدد الوحدة لتحديث الحقل.
• حدد الحقل الذي ترغب في إجراء تغييرات فيه وأدخل القيمة التي سيتم تحديثها.
• انقر حفظ .

بمجرد إنشاء تحديث حقل، يمكنك ربطه بسير عمل.

تحرير التحديثات الميدانية

يمكنك إجراء تغييرات على تحديثات الحقل التي قمت بإنشائها. للتحرير:

• انقر على الإعدادات رمز في الجانب الأيمن العلوي وانقر فوق الأتمتة .
• انقر التحديثات الميدانية تحت بند الأتمتة .
• مرر فوق تحديث الحقل الذي تريد تحريره وانقر فوق أيقونة المزيد بجوار تحديث الحقل.
• انقر التحرير وإجراء التغييرات اللازمة.
• انقر حفظ .

حذف التحديث الميداني

يمكنك حذف تحديثات الحقول عندما لم تعد بحاجة إليها. لحذف تحديث ميداني بشكل دائم:

• انقر على الإعدادات رمز في الجانب الأيمن العلوي وانقر فوق الأتمتة .
• انقر التحديثات الميدانية تحت الأتمتة.
• مرر فوق تحديث الحقل الذي تريد حذفه وانقر فوق أيقونة المزيد بجوار تحديث الحقل.
• انقر تحذف عبارة .